Anexos de e-mail: O que sĂŁo e que formatos podem ser enviados?

Os e-mails são uma parte importante do nosso trabalho ou estudos, pois graças a eles podemos enviar e receber informaçÔes para diferentes pessoas em qualquer lugar do mundo.

É muito Ăștil enviar arquivos ou arquivos para que os destinatĂĄrios os tenham de uma forma fĂĄcil, rĂĄpida e simples. VocĂȘ pode enviar qualquer formato de arquivo, nĂŁo importa o tamanho do arquivo.

Para que vocĂȘ saiba tudo sobre o envio de um anexo de e-mail, vocĂȘ deve ler o final deste post. AlĂ©m disso, mostraremos a vocĂȘ qual Ă© o peso mĂĄximo permitido e onde ele Ă© armazenado de acordo com a plataforma de e-mail que vocĂȘ utiliza.

O que Ă© um anexo de e-mail?

Quando temos que enviar um e-mail e enviar ao remetente certas informaçÔes que nĂŁo podemos incluir no corpo da mensagem, seja pelo seu tamanho ou formato, precisamos incorporar um arquivo ou qualquer outra informação que serĂĄ anexada ao e-mail. Este Ășltimo Ă© o que Ă© conhecido como um anexo de e-mail.

O procedimento para anexar um anexo Ă© muito simples, embora dependa da plataforma de mensagens que utilizamos, normalmente representada por um Ă­cone de clipe. Basta clicar sobre isso e imediatamente um navegador de arquivos se abrirĂĄ para escolher o que precisamos.

Devemos levar em conta que existem diferentes tipos de anexos que dependem da codificação ou não, sendo UUEncode, base64, binhex e quoted-printable os formulårios mais utilizados. Além disso, também podemos classificar esses anexos de acordo com o local onde são armazenados. Mas veremos esse tópico mais tarde.

Quais formatos posso anexar a uma mensagem de e-mail para compartilhar?

Dentre a grande variedade de plataformas de e-mail que existem hoje, podemos utilizar qualquer uma delas, pois suportam uma grande variedade de formatos de arquivos que serĂŁo enviados ao nosso destinatĂĄrio.

As extensÔes mais comuns são as seguintes:

  • txt: Este Ă© o formato de um arquivo Excel, para que possamos enviar qualquer versĂŁo de uma planilha. TambĂ©m estĂŁo incluĂ­dos neste tipo de extensĂŁo os xls e xlsx.
  • doc: Temos tambĂ©m a possibilidade de enviar um arquivo do Microsoft Word, com o qual podemos anexar imagens e vĂ­deos. Assim como no Excel, terĂ­amos que nomear as versĂ”es do processador de texto como docx.
  • pdf: Se precisarmos enviar um arquivo que tenha um formato de armazenamento com o qual o destinatĂĄrio nĂŁo possa modificĂĄ-lo, ou que possa vĂȘ-lo com a mesma aparĂȘncia com a qual o enviamos, podemos usar esta extensĂŁo Adobe.
  • zip: Este tipo de formato Ă© ideal para o envio de um arquivo completo ou de um arquivo grande. Para isso, devemos comprimi-lo antes de enviĂĄ-lo Ă  pessoa que recebe nosso e-mail, quando ele chegar ao remetente terĂĄ que descomprimi-lo e apenas abri-lo.
  • pptx: A partir de um e-mail tambĂ©m podemos enviar arquivos com um formato de armazenamento Power Point. Este tipo de anexo que enviamos por e-mail permitirĂĄ que vocĂȘ veja a apresentação de slides. Como em outros formatos tambĂ©m podemos incluir as versĂ”es pptx.
  • rtf: Esta extensĂŁo deve ser incluĂ­da dentro da extensĂŁo do texto, com algumas variantes introduzidas pelo seu fabricante Sun Microsystems, Inc.
  • ods: TambĂ©m Ă© desenvolvido pela Sun Microsystems e Ă© compatĂ­vel com uma planilha do Microsoft Excel. O mesmo se aplica a um processador de texto com a extensĂŁo odt.
  • wav, aiff ou au: Outro tipo de arquivos que vocĂȘ pode enviar como anexo de e-mail sĂŁo aqueles que pertencem aos ĂĄudios, nos quais podemos encontrĂĄ-los.
  • avi, mpg, h264, mov, wmv: Como no ĂĄudio tambĂ©m podemos ter arquivos anexados para envio de vĂ­deos.

Qual o peso mĂĄximo para um anexo em um e-mail e como enviar arquivos maiores e mais pesados?

No caso do Gmail vocĂȘ poderĂĄ anexar arquivos atĂ© um mĂĄximo de 25 MB, mas vocĂȘ receberĂĄ atĂ© 50 MB, isto porque vocĂȘ pode estar utilizando diferentes tipos de plataformas. Outros e-mails como suporte do Yahoo! atĂ© 25 MB para enviar e receber.

O Hotmail e o Outlook tĂȘm uma capacidade menor de 10 a 20 megapixels.

Mas como podemos enviar informaçÔes maiores do que estas plataformas permitem? A resposta é fåcil, para este tipo de situação devemos hospedar o que queremos enviar na nuvem e enviar ao destinatårio do correio um link do nosso arquivo.

Para enviar um anexo atravĂ©s do Gmail, vocĂȘ precisarĂĄ completar estes passos:

  • Selecione “Escrever”.
  • Clique em “Anexar Arquivos”.
  • Pressione “Anexar”. Um navegador de arquivos serĂĄ aberto onde vocĂȘ deve escolher os documentos que precisa enviar.
  • EntĂŁo selecione “Abrir” e apĂłs alguns segundos o arquivo terĂĄ sido carregado corretamente.

Quando vocĂȘ quiser enviar um e-mail do seu Android, vocĂȘ farĂĄ este guia:

  • Pressione “Escrever”.
  • Selecione “Anexar”.
  • Escolha o arquivo que vocĂȘ deseja enviar.

Para celulares iOS, vocĂȘ vai precisar fazer isso:

  • Clique em “Escrever”.
  • Em seguida, pressione “Anexar”.
  • Encontre o arquivo ou arquivo que vocĂȘ deseja enviar.

Todas estas etapas são possíveis quando o arquivo ou arquivo é pequeno. Caso tenhamos que enviar um documento grande, teremos que comprimi-lo através de algum programa especial. No nosso caso, escolheremos o WinZip.

Uma vez que vocĂȘ tenha feito o download deste aplicativo, vocĂȘ seguirĂĄ este procedimento:

  • VĂĄ para “Home” e escolha “File Explorer”.
  • Clique com o botĂŁo direito do mouse e depois escolha “Enviar para”.
  • Selecione “Eu Concordo”.

Caso queira fazĂȘ-lo diretamente com o Windows 10 vocĂȘ pode escolher o arquivo, procure a opção “Enviar para” e clique em “Pasta compactada (em zip)”.

Onde estĂŁo todos os documentos que anexei aos meus e-mails armazenados e como posso acessĂĄ-los?

Esta Ă© uma das situaçÔes mais vulnerĂĄveis que temos em nossos principais mailings. Muitas vezes nĂŁo sabemos onde as mensagens estĂŁo hospedadas e que segurança elas tĂȘm, pois hĂĄ a possibilidade de salvĂĄ-las no servidor ou diretamente em nosso PC.

A seguir, mostraremos as duas plataformas de e-mail mais utilizadas e vocĂȘ descobrirĂĄ onde os e-mails sĂŁo armazenados em cada uma delas:

No Google Gmail

Os anexos do Gmail são armazenados no servidor; apenas o cabeçalho é baixado para o nosso dispositivo móvel ou computador.

Mas o servidor tem uma capacidade restrita de GB, de acordo com isso, uma vez atingido esse limite, o Google nos notificarå sobre a situação para que possamos armazenå-la em algum disco, ou apagar os e-mails que não precisamos mais. Caso não liberemos o espaço do servidor, não poderemos receber e-mails e os remetentes receberão um erro de envio.

Para apagar seus e-mails vocĂȘ deve ir para sua caixa de entrada e selecionar manualmente um por um, ou por pĂĄginas, todos os e-mails que vocĂȘ deseja descartar.

No Microsoft Outlook (Hotmail)

Ao contrårio do caso anterior, quando usamos uma conta Outlook, seja de qualquer plataforma que sincronizamos nosso e-mail, os e-mails serão baixados para o nosso computador. Temos a opção, no momento da configuração da conta, de escolher se também queremos que elas sejam salvas no servidor ou deletadas.

Para realizar esta opção e removĂȘ-la do nosso servidor vocĂȘ deve ir em “Conta”, depois em “ConfiguraçÔes”, clicar em “Mais configuraçÔes” e escolher “NĂŁo” na seção “Salvar no servidor de e-mail”.

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