Como posso liberar espaço no Gmail para que você possa receber novos e-mails e arquivos em sua caixa de entrada? Guia passo-a-passo

N√£o √© segredo que os e-mails t√™m sido muito √ļteis no dia-a-dia das pessoas e √© por isso que, ao longo dos anos, eles t√™m aumentado suas fun√ß√Ķes at√© se tornarem ferramentas verdadeiramente essenciais. Portanto, n√£o s√£o mais simples caixas de correio onde voc√™ pode receber e enviar e-mails, mas uma das aplica√ß√Ķes mais utilizadas e necess√°rias em computadores e celulares.

Neste sentido, um dos clientes de e-mail mais utilizados hoje em dia √© sem d√ļvida o Gmail. Que, √© fornecido pela famosa empresa americana Google e permite que voc√™ facilmente verifique seu calend√°rio, envie todos os tipos de arquivos, gerencie suas listas de contatos e centenas de outras coisas.

Entretanto, ao utilizar tanto este serviço de e-mail, é muito provável que a caixa de entrada se torne completamente cheia e, portanto, mais complicada para receber mensagens. Portanto, é necessário liberar algum espaço em sua conta Gmail, e é nisto que vamos nos concentrar em todo o post.

Como o correio é organizado no Gmail, e que tipos estão em cada seção?

Mas, antes de continuar a conhecer os passos necessários para liberar espaço de armazenamento no Gmail, é importante saber como o correio está organizado neste famoso serviço e também, os tipos de e-mails que estão em cada seção contida lá. Então, para começar, indicamos que a conta Gmail padrão e/ou gratuita, oferece apenas 15 GB de capacidade para seus usuários.

Neste sentido, este espaço pode estar muito pouco disponível para aquelas pessoas que, ao realizarem suas atividades acadêmicas ou de trabalho, confiam inteiramente em sua conta Gmail. Embora exista uma edição G Suite Basic que tem 30 GB de armazenamento disponível, muitos usuários não podem pagar por ela.

Portanto, √© √ļtil liberar espa√ßo no Gmail para que voc√™ possa receber novos e-mails. Mas, para manter suas informa√ß√Ķes de interesse, vale a pena entender que tipo de e-mails s√£o armazenados em cada se√ß√£o a partir da qual o servi√ßo organiza todos os e-mails em sua conta. Aqui est√° o que voc√™ vai descobrir:

Principal

Como o nome da guia indica, é aqui que as principais mensagens que você recebe em sua conta de e-mail estão incluídas. Ou seja, aqueles e-mails mais clássicos e pessoais que chegam na sua caixa de entrada. Quer sejam da família e amigos, quer não estejam nas outras categorias do serviço.

Promo√ß√Ķes

Esta categoria √© basicamente onde est√£o alojados todos os e-mails relacionados com ofertas, descontos, promo√ß√Ķes e qualquer n√ļmero de mensagens publicit√°rias enviadas a voc√™. √Č geralmente considerada a aba menos importante no Gmail, e em alguns casos, √© at√© irritante para alguns usu√°rios.

Notifica√ß√Ķes

Outra aba que o Gmail usa para organizar todas as suas informa√ß√Ķes no Gmail √© a aba ‚ÄėNotifica√ß√Ķes‚Äô. Classifica automaticamente os e-mails que s√£o gerados por diferentes sistemas. Tais como confirma√ß√Ķes de assinatura, recibos, faturas de pagamento ou extratos de conta.

Social

√Č uma aba respons√°vel por hospedar todos os e-mails de redes sociais, mensagens de sites para compartilhar informa√ß√Ķes de seu interesse ou arquivos multim√≠dia, plataformas de videogame. Assim como notifica√ß√Ķes vindas de servi√ßos de encontros pela Internet, etc. Em suma, tudo relacionado a essas mensagens relativas ao campo social.

Fóruns

Esta √© uma categoria t√≠pica no Gmail que cont√©m mensagens de listas de discuss√£o (tamb√©m conhecidas como ‚Äėlistas de distribui√ß√£o‚Äô), assim como f√≥runs de discuss√£o de v√°rios sites, v√°rios grupos da Internet, e muito mais.

Spam

Estes s√£o aqueles e-mails que o mesmo servi√ßo de e-mail do Google identifica como suspeitos. Assim que voc√™ acessar esta aba Spam, voc√™ ver√° todas as mensagens marcadas como spam, tanto por voc√™ quanto pelo Gmail. Isto significa que s√£o mensagens em massa n√£o solicitadas que s√£o frequentemente consideradas ‚Äėspam‚Äô.

Esboços

Tamb√©m chamados de ‚ÄúDrafts‚ÄĚ em ingl√™s, s√£o e-mails que servem a fun√ß√£o de salvar, de vez em quando, o e-mail que voc√™ est√° escrevendo. Portanto, se voc√™ estiver escrevendo um texto longo e n√£o tiver tempo suficiente, voc√™ pode salvar a mensagem nesta se√ß√£o para continuar em outro momento. Al√©m disso, a guia ‚ÄúDrafts‚ÄĚ tamb√©m √© respons√°vel por salvar os e-mails que, devido a problemas de conex√£o, n√£o puderam ser enviados.

Passos para liberar espaço de armazenamento no Gmail, apagando correio antigo

Chegamos √† se√ß√£o de maior interesse neste post, pois trata dos procedimentos que voc√™ pode seguir para liberar espa√ßo de armazenamento em sua conta Gmail e com isso, desfrutar de mais capacidade para receber novos e-mails sem restri√ß√Ķes.

Por aqui, vamos começar:

Excluir um e-mail

Você só pode querer excluir um e-mail da sua conta, ou seja, uma mensagem específica. Este é o procedimento mais fácil de se seguir.

A seguir, detalhamos passo a passo o que você terá que fazer:

  1. Para começar, entre na sua conta Gmail com o seu endereço de e-mail e senha. Em seguida, vá para a seção do serviço do qual você gostaria de excluir o e-mail em particular.
  2. Uma vez feito isso, navegue até a guia indicada até encontrar a mensagem que deseja apagar de lá e, uma vez localizada, clique nela para acessá-la.
  3. Depois disso, se voc√™ estiver executando o procedimento a partir do seu computador, procure pelos tr√™s itens do menu vertical que imprimem ‚ÄúMais‚ÄĚ e est√£o localizados bem ao lado do bot√£o ‚ÄúResponder‚ÄĚ. Ao clicar nesse menu, voc√™ ver√° v√°rias op√ß√Ķes e entre elas, a que diz ‚ÄúDelete this message‚ÄĚ. Isto ir√° apagar um e-mail espec√≠fico.

Excluir e-mails de uma p√°gina inteira

Outra forma √ļtil de liberar espa√ßo de armazenamento no Gmail √© excluir mensagens que est√£o em uma p√°gina inteira da sua conta.

Neste caso, o processo é muito mais simples do que o anterior e nós o indicamos aqui:

  1. Primeiro, entre na sua conta do Gmail e localize a se√ß√£o onde voc√™ gostaria de excluir o conte√ļdo do e-mail.
  2. Agora, encontre a p√°gina espec√≠fica que cont√©m as mensagens que voc√™ deseja excluir. Note que para navegar entre p√°ginas, basta clicar nas setas esquerda e direita no canto superior direito da janela do correio (ao lado de onde indicam o n√ļmero de mensagens).
  3. Uma vez na página específica, verifique todas as mensagens usando a caixa acima de cada caixa de entrada, especificamente no lado esquerdo do título do correio recebido.
  4. Finalmente, quando voc√™ tiver todas as mensagens marcadas e elas parecerem azuis, clique no √≠cone ‚ÄúApagar‚ÄĚ lixo que voc√™ v√™ na se√ß√£o superior e pronto.

Note que voc√™ tamb√©m pode fazer isso diretamente do √≠cone da seta para baixo no canto superior esquerdo. Nesse menu, clique em ‚ÄúTodos‚ÄĚ e os e-mails dessa p√°gina ser√£o selecionados.

Remover todo o correio de uma seção

Muitos usuários são mais radicais e por causa disso, eles optam por excluir absolutamente todos os e-mails que receberam em sua conta do Gmail. Desta forma, sua conta pode estar quase como nova e graças a isso, você pode usar quase toda a capacidade de armazenamento que a conta padrão deste serviço do Gigante do Gmail oferece.

Embora você possa pensar que este é um procedimento mais tedioso e que vai demorar muito tempo, o oposto é verdade.

Graças a isso, remover todos os e-mails de uma seção é muito simples e aqui, nós o detalhamos:

  1. Para come√ßar, entre na sua conta de e-mail e encontre a se√ß√£o que voc√™ deseja excluir. Neste caso, o faremos com o ‚ÄúPrincipal‚ÄĚ.
  2. Em seguida, no canto superior esquerdo da tela, toque no ícone da seta para baixo (o primeiro ali).
  3. Agora, entre as op√ß√Ķes que voc√™ v√™ no novo menu suspenso, clique na primeira sele√ß√£o que diz ‚ÄúTodos‚ÄĚ (1). Isto ir√° selecionar todas as mensagens na p√°gina e para escolher todas as conversas, clique na op√ß√£o que diz ‚ÄúSelect XXXX Main Conversations‚ÄĚ (2).
  4. Com o acima exposto, basta clicar no √≠cone ‚ÄúDelete‚ÄĚ e imediatamente, todos os e-mails desaparecer√£o.

Por outro lado, para remover as mensagens das outras guias (Notifica√ß√Ķes, Social, Spam, etc), voc√™ tem que entrar em cada uma delas e fazer este mesmo procedimento. Portanto, esvazie toda a conta de e-mail e aproveite mais espa√ßo dispon√≠vel.

Lista de extens√Ķes e ferramentas para apagar automaticamente e-mails no Gmail

Felizmente, existem também diversas ferramentas que permitem que você exclua automaticamente e-mails em sua conta do Gmail. Assim, eles são capazes de executar esses procedimentos muito mais rapidamente e com maior simplicidade.

Aqui est√£o algumas das melhores extens√Ķes e ferramentas dispon√≠veis para este fim:

  • Email Studio: Esta ferramenta √© um add-on para o servi√ßo Gmail, que √© respons√°vel por ajud√°-lo a manter sua conta de e-mail muito mais limpa e clara. Ou seja, ele garante mais espa√ßo livre e o executa automaticamente. Gra√ßas a isso, ele apaga todos os e-mails que voc√™ recebeu h√° mais de um m√™s e tamb√©m aqueles que est√£o em uma determinada pasta ou que s√£o de remetentes espec√≠ficos.
  • A melhor caixa de entrada para o Gmail: √Č uma extens√£o do navegador que tem a capacidade de auto-destruir o correio enviado. Este √© um recurso extremamente √ļtil que falta no servi√ßo Gmail. Ent√£o, a extens√£o permitir√° que voc√™ envie e-mails autodestrutivos; ideal para enviar informa√ß√Ķes confidenciais e n√£o para salvar mais mensagens desnecess√°rias em sua conta.
  • Dmail: Embora seja baseado em uma ferramenta com a qual voc√™ pode criptografar suas mensagens para que elas s√≥ possam ser lidas por voc√™ e pelo destinat√°rio, a verdade √© que ela tamb√©m √© uma boa solu√ß√£o para n√£o salvar mensagens em sua conta. Porque, faz com que os e-mails se autodestruam e com isso, n√£o ocupam mais espa√ßo l√°. √Č uma extens√£o do Google Chrome.
  • Gmail Meter: Esta √© outra extens√£o do Chrome que, embora n√£o apague automaticamente os e-mails, fornece informa√ß√Ķes detalhadas sobre os e-mails que voc√™ envia, os e-mails que voc√™ recebe, o spam, e muito mais; assim voc√™ pode saber quais s√£o realmente desnecess√°rios e proceder para apag√°-los para liberar a capacidade de armazenamento.

Que tipo de e-mails ocupam mais espaço de armazenamento na minha caixa de entrada?

Também é importante saber quais e-mails podem ocupar o maior espaço de armazenamento em sua caixa de entrada do Gmail.

A partir daí, você poderá apagar as mensagens que realmente estão consumindo uma quantidade significativa de capacidade, liberando assim espaço de forma mais eficiente quando você usar a ferramenta Medidor de Gmail ou fazer tudo manualmente com os procedimentos detalhados no post.

Neste sentido, principalmente, é importante ressaltar que os e-mails pesam de acordo com o arquivo que eles lhe enviam. No Gmail, você não só pode compartilhar e receber textos, mas também pode anexar uma variedade de arquivos. Estas são as que fazem a caixa de entrada consumir mais e acabam ocupando todo o espaço padrão disponível.

Portanto, é recomendado que você estabeleça um limite de 15 MB para cada mensagem, para que se algumas delas ocuparem mais do que esse valor, é melhor excluí-las, pois são elas que gastam grande parte da caixa de entrada, em geral.

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