Quais são os melhores complementos para o email do Outlook? Lista 2020

O Outlook é considerado hoje como um dos e-mails mais populares da web,principalmente porque possui muitos recursos que oferecem uma experiência melhor aos usuários.

No entanto, nem todos os usuários estão sempre confortáveis ​​com as funções que encontram nesse servidor de email , mas também desejam adicionar novas funções para executar novas ferramentas do Outlook. Para isso, utilizamos os diferentes complementos ou extensões que encontraremos disponíveis para o email. Com o qual podemos adicionar novas ferramentas.

Vale ressaltar que o Microsoft Outlook é uma ferramenta que funciona tanto para correio online quanto para uma ferramenta de área de trabalho, na qual programas como Word, PowerPoint, Excel e outros são integrados.

Etapas para adicionar e instalar um complemento ou extensão para seu e-mail do Outlook e melhorar seus recursos

Em muitas ocasiões, queremos encontrar novas funções na bandeja de mensagens de correio que nos permitam realizar tarefas de diferentes tipos sem a necessidade de recorrer a outros portais da web. Tudo isso com o objetivo de melhorar a experiência do Outlook.

Para isso, há um grande número de extensões disponíveis e que podem ser encontradas na loja do Office a partir do email ou inserindo diretamente no Microsoft AppSource . De lá, podemos começar a instalar os acessórios de que precisamos.

No entanto, ao contrário de outros e-mails, como o Gmail, no Outlook , encontraremos apenas add-ons que nos darão acesso aos dados da mensagem de e-mail com a qual estamos trabalhando.

Portanto, para instalar uma extensão em seu email, você terá que executar as seguintes etapas:

  • Para começar, será necessário que você digite uma de suas mensagens na “Caixa de entrada”. Lá você terá que selecionar o menu suspenso dentro da conversa e entre as opções disponíveis, selecionamos “Get add-on”.
  • Agora você vai abrir a página ” Add-ons do Outlook” , lá você terá que selecionar o que você deseja adicionar.
  • Tenha em mente que aqui você vai encontrar suplementos que são totalmente gratuitos, enquanto há também alguns que são pagos. Você só tem que escolher aqueles que estão livres para adicioná-los.
  • Depois de adicionar o complemento ao seu e-mail, seu ícone aparecerá na barra inferior,no lado esquerdo do menu suspenso. De lá você pode acessá-lo sempre que necessário.

Lista dos 15 melhores add-ons e addons para melhorar o Outlook e tirar o máximo proveito do seu email da Microsoft

Hoje existem muitas extensões disponíveis para o Outlook e que você pode escolher para obter novas ferramentas em seu email. Tendo em mente que em muitas ocasiões eles são obrigados a realizar algumas tarefas, mas não estão disponíveis.

É, portanto, necessário para utilizar estes suplementos que podem facilmente adicionar a partir de seu próprio e-mail para executar alguma função em particular ou simplesmente para integrar qualquer serviço online.

Dessa forma, aqui apresentamos os 15 melhores complementos que ajudarão você a melhorar sua experiência com o Outlook e, assim, aproveitar ao máximo sua conta de e-mail.

Evernote

Uma ferramenta muito útil quando você tem uma bandeja de mensagens muito completa, oque acaba se tornando um problema quando queremos procurar aquelas mensagens realmente importantes que recebemos semanas atrás e que geralmente acabam perdendo.

Portanto, você pode usar a plataforma Evernote para começar a salvar mensagens importantes que você recebe em seu email, para que você possa procurá-las de maneira fácil sempre que necessário. Além disso, no Evernote, você tem a oportunidade de organizá-las e criar projetos nos quais compartilhará as informações sempre que receber novos e-mails.

Dessa forma, perder e – mails antigos não será mais um problema, agora você pode começar a enviar cada e-mail diretamente para cada uma das categorias criadas no Evernote . Isso será algo rápido e fácil de conseguir.

Uma ferramenta que permitirá salvar cada uma das suas ideias , projetos e tarefas pendentes para começar a criar um espaço de trabalho que pode ser sincronizado em todos os lugares. Uma maneira fácil e rápida de começar a trabalhar de maneira mais organizada e segura.

Trello

Com esse complemento do Trello, você terá a oportunidade de ler ou modificar qualquer tipo de conteúdo na caixa de mensagens para criar novos elementos. Desta forma, você pode converter seu próprio email em elementos acionáveis que são capazes de acompanhar.

Portanto, o Trello se torna uma ferramenta que permite criar cartões, descrições de tickets e adicionar datas de vencimento do Outlook .

Outras vantagens que você encontrará ao usar este complemente é poder obter acesso a informações pessoais do destinatário, do remetente, do assunto, dos dados anexados ou do corpo do texto . Além disso, todos esses dados coletados pelo addon podem ser compartilhados em um serviço de terceiros.

Emoji

Caso você seja uma das pessoas que gosta de decorar suas mensagens com emoticons, você pode começar a usar esse complemento que permitirá criar textos mais divertidos que você pode compartilhar com outros usuários.

Portanto, o Emoji simplesmente permitirá que você adicione um painel no qual você pode começar a selecionar os emoticons de que gosta para inseri-los no corpo do texto. Vale ressaltar que esses emoticons serão divididos por categoria, algo muito parecido com o que acontece quando o usamos no WhatsApp ou no Facebook .

Além disso, oferece a possibilidade de selecionar a cor de cada um dos emojis que você deseja compartilhar. Uma maneira muito mais divertida de compartilhar suas mensagenspor e-mail.

Mapas para o Outlook

Outra das extensões que encontraremos disponíveis para email é o Maps for Outlook, um addon pago, mas que é considerado um dos melhores, classificado com 5 estrelas pelos usuários. Portanto, com esta ferramenta, você terá a possibilidade de ver mapas e endereçosdiretamente do seu e-mail.

Sem dúvida uma ferramenta ideal para aquelas pessoas que estão constantemente viajando ou trabalhando com destinos turísticos. Basicamente, a principal função do Maps é permitir que seus usuários possam abrir, enviar e ler mapas de qualquer endereço.

Em adição, cada vez que você enviar um endereço em física via e – mail, o complemento será responsável por reconhecer nesta direção e transformá -lo em um mapa com o endereço de onde você encontrar uma maneira de poderte lugar e por sua vez, tem um funcionamento muito semelhante ao GPS.

Giphy

O Gif continua a se tornar uma das ferramentas mais interessantes hoje em todas as redes sociais, já que se tornaram uma maneira mais animada de interagir com outros usuários. É assim que eles já se tornaram parte de e-mails e mensagens instantâneas.

Portanto, se você é um usuário que gosta de interagir constantemente com o Gif , você pode começar a instalar o Giphy adoon, um complemento que lhe permitirá enviar e encontrar gifs animados em cada um dos seus e-mails e, assim, inseri-lo em suas mensagens de e – mail para que possam ser vistos pelos destinatários. Eles vão fazer suas conversas de e-mail muito mais divertidas.

É importante mencionar que as imagens no formato gifs são classificadas de acordo com sua categoria. Além disso, você encontrará uma grande variedade que lhe permitirá usá-los em todos os momentos.

Wunderlist para o Outlook

No caso de você estiver procurando por um suplemento que permite que você a executar várias tarefas, criar compromissos, envie um e-mail, entre muitas outras coisas, então você pode começar a usar Wunderlist , um addon que irá ajudá-lo a executar certas tarefas muito facilmente e rapidamente .

Neste caso, Wunderlist está associado ao seu e-mail Outlook e, portanto, pode começar a conhecer cada uma de suas tarefas pendentes, quer enviar esses e-mails que você deixou no projecto de formulário , enviar e-mails para a lista de tarefas , entre muitos outros. Uma ferramenta muito interessante que impedirá que você esqueça algo pendente.

Ofício – Mail Responder

Caso você seja uma pessoa ocupada e não tenha tempo suficiente para verificar constantemente sua caixa de entrada , além de responder a cada uma das mensagens recebidas no email, poderá começar a usar ferramentas como o Office no Word Mail Responder , um Uma maneira muito eficaz de começar a responder automaticamente acada um dos emails que recebe.

Isso permitirá que você seja um pouco mais ativo antes de outros usuários. Além disso, você pode informá-lo de que recebeu sua correspondência e que será respondida quando tiver tempo. Tenha em mente que você tem a oportunidade de personalizar esse tipo de resposta, que será enviada automaticamente para economizar espaço e tempo.

Portanto, o Office no Word Mail Responder é um complemento muito interessante que você pode começar a usar para abordar o email de maneira mais livre . Ideal para aqueles e-mails comerciais que estão constantemente ativos.

Bumerangue

No outro lado, se você estiver procurando por um suplemento que permite que você a deixar arranhar sua panela, e zoom out um pouco e – mail sem ter que ser constantemente recebendo mensagens, então você pode começar a usar o addon Boomerang, uma ferramenta avaliado com 4 estrelas e que possui um grande número de usuários ativos.

Com o Boomerang você tem a oportunidade de esvaziar completamente sua bandeja e também configurar sua conta para que você possa receber apenas novas mensagens nas horas que desejar . Além disso, você pode colocar tarefas pendentes e, assim, impedir o acúmulo de atividades ou projetos que, no final, só ocupam tempo.

Você também tem a oportunidade de criar mensagens de lembrete que serão enviadas a você nas datas selecionadas para evitar esquecer qualquer tarefa pendente ou realmente importante.

Salesforce

O aplicativo Salesforce foi integrado ao Outlook com o objetivo de que os usuários de e-mail tenham a capacidade de sincronizar contatos, eventos e tarefas diretamente do e-mail e do Salesforce.

Além disso, eles oferecem um conjunto de funções que você pode realizar e que tornarão sua experiência muito melhor em seu próprio email. É assim que você pode adicionar novos e-mails, anexos, tarefas e eventos diretamente no Outlook . Você também tem a oportunidade de começar a ver registros no aplicativo Salesforce relacionados aos seus contatos de email.

Uma das vantagens de instalar esse complemento é que você terá a oportunidade de sincronizar cada um dos seus endereços de email do Outlook com o Salesforce , para poder acessá-los de qualquer uma dessas duas ferramentas. Portanto, ele se torna um excelente complemento para começar a gerenciar seus contatos de email a partir de dois sites completamente diferentes.

Tradutor de e-mail

Uma ferramenta que nunca deve estar faltando em qualquer plataforma ou programa online. É muito comum receber e-mails em idiomas diferentes dos nossos, o que pode se tornar um problema se não soubermos o idioma do e-mail. Isso significa que precisamos recorrer a outro site que nos permita traduzir o conteúdo para entender as informações nele refletidas.

Portanto, devido a este tipo de problema é muito comum no e – correio , Outlook tomou a decisão de criar um suplemento que vai ajudar a traduzir esses textos de outras línguas . Para isso será necessário que você para adicionar EmailTranslator, uma ferramenta que irá ajudá-lo a traduzir qualquer e-mail que está em um idioma diferente da sua.

Talvez a principal desvantagem nesse caso seja que será necessário conhecer a linguagem do texto para traduzi-lo. No entanto, ele ainda está entre um dos melhores complementos para instalar no email.

DocuSign do Outlook

Essa extensão é ideal para as pessoas que trabalham com documentos assinados por email.Ao instalar o complemento, ele aparecerá no menu da mensagem que você recebe, não vai assinaturas documentos recebidos e voltar -los em segundos.

No caso em que você é a única pessoa autorizada a assinar, você pode incluir outras pessoas para fazer isso, neste caso você terá que selecionar os destinatários e rotulá-los para que o aplicativo seja responsável por dar-lhe a autorização para realizar isso.

Entre suas características mais importantes, encontramos que ele permite que você faça assinaturas a partir da janela “Nova mensagem” ou, neste caso, a partir da janela “Responder mensagem”. Nesse caso, o sistema permite que você faça o upload dos documentos ou modelo desejados, e o DocuSign será responsável por especificar os assinantes de acordo com o e-mail.

Observe que você pode efetuar login no DocuSing diretamente do e – mail , bastando inserir as credenciais corretas. É importante mencionar que o DocuSign tem um teste gratuito , caso em que você deseja manter a extensão que você terá que comprá-lo uma vez que a versão gratuita for concluída.

Clickline

Caso você seja um usuário Clickline e queira começar a analisar cada um dos seus pedidos neste site, você pode fazê-lo diretamente de seu e-mail, graças à extensão disponível para o Outlook da Clickline .

Com ele, você não precisará inserir o aplicativo de rastreamento para ver o status de seus pedidos, mas simplesmente poderá fazê-lo toda vez que digitar seu e-mail . Desta forma, você pode economizar tempo e estar muito mais consciente de suas remessas.

Uma extensão que até agora está se posicionando entre os usuários do Outlook, que possui uma excelente interface muito simples de gerenciar. Além disso, você pode adicioná-lo completamente de graça.

Previsão do tempo

Uma extensão muito útil para a maioria dos usuários, e é que você terá a oportunidade de estar sempre ciente da previsão do tempo . Uma ferramenta extremamente importante e que melhor do que tê-lo diretamente em seu email.

Isso vai ajudar naqueles momentos em que você precisa para reconciliar qualquer reunião ou de outra forma , e você pode ver que tipo de tempo para esperar durante o dia ou no dia seguinte e assim se você pode realizar o que você planejou.

Em termos de gestão, destaca-se por ser muito simples e básica e por ter um alto percentual de acerto em termos de previsões. No entanto, essa extensão só é encontrada em inglês e não tem uma função de tradutor , o que pode se tornar um problema para os usuários que não dominam esse idioma. Além disso, este addon é pago, então você terá que comprar sua versão para poder usá-lo.

Dropbox para Outlook

Se você é um usuário acostumado a usar plataformas de nuvem como o Dropbox,certamente desejará ter sua extensão em seu e-mail do Outlook , uma maneira de ver cada um dos seus documentos on-line simples e fácil Para isso, você simplesmente terá que adicionar o complemento ao seu email gratuitamente.

Com este addon, você começará a fazer o que é compartilhado do Dropbox à sua caixa de entrada de e-mails , o que tornará muito mais fácil visualizar esses anexos por meio de um simples link compartilhado.

Entre as principais características deste plugin pode ser encontrada que permite o compartilhamento de arquivos de e-mail para Dropbox de qualquer tamanho, uma forma de evitar a entrada de bandeja e-mail é constantemente cheia, você também pode salvar arquivos que são mais importantes e acessá-lo em No momento em que você quer e, finalmente, permite que você sincronize qualquer tipo de mensagem para que você possa vê-lo diretamente da extensão a qualquer momento.

Hubspot

Se você deseja aumentar suas vendas e começar a descobrir novas oportunidades em pouco tempo que levarão ao fechamento da maioria das empresas, poderá começar a usar as vendas da HubSpot , considerada uma das melhores extensões de rastreamento e vendas que Você pode se associar ao seu e-mail e começar a fazer um estudo de todos os seus contatos, além de acompanhar cada um dos seus e-mails.

Isso permitirá que você monitore constantemente e, por sua vez, receba uma notificação quando um possível cliente abrir a mensagem , onde um link será enviado a você para que você possa fazer o acompanhamento em tempo hábil, o que pode levar a uma venda efetiva.

Entre suas principais características, descobrimos que ele permite eliminar os e-mails e chamadas perdidas que não são mais usadas para liberar espaço e evitar distrações. Além disso, oferece a você a oportunidade de escolher agendamentos para vendas que sejam benéficas para o cliente e para você.

Finalmente, é importante mencionar que você pode começar de graça, no caso de você querer começar a obter ferramentas mais avançadas para obter melhores resultados, você terá que comprar a versão paga.

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