Quais s√£o os melhores complementos para o email do Outlook? Lista 2020

O Outlook é considerado hoje como um dos e-mails mais populares da web,principalmente porque possui muitos recursos que oferecem uma experiência melhor aos usuários.

No entanto, nem todos os usu√°rios est√£o sempre confort√°veis ‚Äč‚Äčcom as fun√ß√Ķes que encontram nesse servidor de¬†email¬†, mas tamb√©m desejam¬†adicionar novas fun√ß√Ķes¬†para executar novas ferramentas do¬†Outlook.¬†Para isso, utilizamos os diferentes¬†complementos ou extens√Ķes¬†que encontraremos dispon√≠veis para o email.¬†Com o qual podemos adicionar novas ferramentas.

Vale ressaltar que o Microsoft Outlook é uma ferramenta que funciona tanto para correio online quanto para uma ferramenta de área de trabalho, na qual programas como Word, PowerPoint, Excel e outros são integrados.

Etapas para adicionar e instalar um complemento ou extens√£o para seu e-mail do Outlook e melhorar seus recursos

Em muitas ocasi√Ķes, queremos encontrar novas fun√ß√Ķes na¬†bandeja de mensagens de correio¬†que nos permitam realizar tarefas de diferentes tipos sem a necessidade de recorrer a outros portais da web.¬†Tudo isso com o objetivo de¬†melhorar a experi√™ncia do Outlook.

Para isso, h√° um grande n√ļmero de¬†extens√Ķes dispon√≠veis¬†e que podem ser encontradas na¬†loja do Office a partir do email¬†ou inserindo diretamente no¬†Microsoft AppSource¬†.¬†De l√°, podemos come√ßar a¬†instalar os acess√≥rios de¬†que precisamos.

No entanto, ao contrário de outros e-mails, como o Gmail, no Outlook , encontraremos apenas add-ons que nos darão acesso aos dados da mensagem de e-mail com a qual estamos trabalhando.

Portanto, para instalar uma extensão em seu email, você terá que executar as seguintes etapas:

  • Para come√ßar, ser√° necess√°rio que voc√™ digite uma de¬†suas mensagens na ‚ÄúCaixa de entrada‚ÄĚ.¬†L√° voc√™ ter√° que selecionar¬†o menu suspenso¬†dentro da conversa e entre as op√ß√Ķes dispon√≠veis, selecionamos¬†‚ÄúGet add-on‚ÄĚ.
  • Agora voc√™ vai abrir a p√°gina ‚Ä̬†Add-ons do Outlook‚Ä̬†, l√° voc√™ ter√° que selecionar o que voc√™ deseja adicionar.
  • Tenha em mente que aqui voc√™ vai encontrar¬†suplementos que s√£o totalmente gratuitos,¬†enquanto h√° tamb√©m alguns que¬†s√£o pagos.¬†Voc√™ s√≥ tem que escolher aqueles que est√£o livres para adicion√°-los.
  • Depois de adicionar o complemento ao¬†seu e-mail,¬†seu √≠cone aparecer√° na¬†barra inferior,no lado esquerdo do¬†menu suspenso.¬†De l√° voc√™ pode acess√°-lo sempre que necess√°rio.

Lista dos 15 melhores add-ons e addons para melhorar o Outlook e tirar o m√°ximo proveito do seu email da Microsoft

Hoje existem muitas¬†extens√Ķes dispon√≠veis para o Outlook¬†e que voc√™ pode escolher para obter¬†novas ferramentas em seu email.¬†Tendo em mente que em muitas ocasi√Ķes eles s√£o obrigados a realizar algumas tarefas, mas n√£o est√£o dispon√≠veis.

√Č, portanto, necess√°rio para¬†utilizar estes suplementos que podem facilmente adicionar a partir de¬†seu pr√≥prio e-mail¬†para executar alguma fun√ß√£o em particular ou simplesmente para¬†integrar qualquer servi√ßo online.

Dessa forma, aqui apresentamos os 15 melhores complementos que ajudarão você a melhorar sua experiência com o Outlook e, assim, aproveitar ao máximo sua conta de e-mail.

Evernote

Uma ferramenta muito √ļtil quando voc√™ tem uma¬†bandeja de mensagens muito completa, oque acaba se tornando um problema quando queremos procurar aquelas¬†mensagens realmente importantes¬†que recebemos semanas atr√°s e que geralmente acabam perdendo.

Portanto, voc√™ pode usar a plataforma¬†Evernote¬†para come√ßar a¬†salvar mensagens importantes¬†que voc√™ recebe em seu email, para que voc√™ possa procur√°-las de maneira f√°cil sempre que necess√°rio.¬†Al√©m disso, no¬†Evernote, voc√™ tem a oportunidade de organiz√°-las e criar projetos nos¬†quais compartilhar√° as informa√ß√Ķes sempre que receber novos e-mails.

Dessa forma,¬†perder e¬†‚Ästmails antigos¬†n√£o ser√° mais um problema, agora voc√™ pode come√ßar a enviar cada e-mail diretamente para cada uma das¬†categorias criadas no Evernote¬†. Isso ser√° algo r√°pido e f√°cil de conseguir.

Uma ferramenta que permitirá salvar cada uma das suas ideias , projetos e tarefas pendentes para começar a criar um espaço de trabalho que pode ser sincronizado em todos os lugares. Uma maneira fácil e rápida de começar a trabalhar de maneira mais organizada e segura.

Trello

Com esse¬†complemento do Trello,¬†voc√™ ter√° a oportunidade de¬†ler ou modificar¬†qualquer tipo de conte√ļdo na caixa de mensagens para¬†criar novos elementos.¬†Desta forma, voc√™ pode¬†converter seu pr√≥prio email em elementos acion√°veis¬†que s√£o capazes de acompanhar.

Portanto, o¬†Trello¬†se torna uma ferramenta que permite¬†criar cart√Ķes, descri√ß√Ķes de tickets e adicionar datas de vencimento do Outlook¬†.

Outras vantagens que voc√™ encontrar√° ao usar este complemente √© poder obter¬†acesso a informa√ß√Ķes pessoais do destinat√°rio, do remetente, do assunto, dos dados anexados ou do corpo do texto¬†.¬†Al√©m disso, todos esses dados coletados pelo addon podem ser compartilhados em um servi√ßo de terceiros.

Emoji

Caso você seja uma das pessoas que gosta de decorar suas mensagens com emoticons, você pode começar a usar esse complemento que permitirá criar textos mais divertidos que você pode compartilhar com outros usuários.

Portanto, o Emoji simplesmente permitirá que você adicione um painel no qual você pode começar a selecionar os emoticons de que gosta para inseri-los no corpo do texto. Vale ressaltar que esses emoticons serão divididos por categoria, algo muito parecido com o que acontece quando o usamos no WhatsApp ou no Facebook .

Além disso, oferece a possibilidade de selecionar a cor de cada um dos emojis que você deseja compartilhar. Uma maneira muito mais divertida de compartilhar suas mensagenspor e-mail.

Mapas para o Outlook

Outra das extens√Ķes que encontraremos dispon√≠veis para¬†email √© o Maps for Outlook,¬†um¬†addon¬†pago, mas que √© considerado um dos melhores,¬†classificado com 5 estrelas¬†pelos usu√°rios.¬†Portanto, com esta ferramenta, voc√™ ter√° a possibilidade de¬†ver mapas e endere√ßosdiretamente do seu e-mail.

Sem d√ļvida uma ferramenta ideal¬†para aquelas pessoas que est√£o constantemente viajando ou trabalhando com destinos tur√≠sticos.¬†Basicamente, a principal fun√ß√£o do¬†Maps¬†√© permitir que seus usu√°rios possam¬†abrir, enviar e ler mapas de qualquer endere√ßo.

Em adi√ß√£o, cada vez que voc√™ enviar um endere√ßo em f√≠sica via e ‚Ästmail, o complemento ser√° respons√°vel por¬†reconhecer nesta dire√ß√£o¬†e transform√° -lo¬†em um¬†mapa com o endere√ßo de onde voc√™ encontrar¬†uma maneira de poderte lugar e por sua vez, tem um funcionamento muito semelhante ao¬†GPS.

Giphy

O Gif¬†continua a se tornar uma das ferramentas mais interessantes hoje em todas¬†as redes sociais,¬†j√° que se tornaram uma maneira mais animada de interagir com outros usu√°rios.¬†√Č assim que eles j√° se tornaram parte de¬†e-mails e mensagens instant√Ęneas.

Portanto, se voc√™ √© um usu√°rio que gosta de interagir constantemente com¬†o Gif¬†, voc√™ pode come√ßar a¬†instalar o Giphy adoon,¬†um complemento que lhe permitir√°¬†enviar e encontrar gifs animados¬†em cada um dos seus e-mails e, assim, inseri-lo em¬†suas mensagens de e¬†‚Ästmail¬†para que possam ser vistos pelos destinat√°rios.¬†Eles v√£o fazer suas conversas de e-mail muito mais divertidas.

√Č importante mencionar que¬†as imagens no formato gifs¬†s√£o classificadas de acordo com sua categoria.¬†Al√©m disso, voc√™ encontrar√° uma grande variedade que lhe permitir√° us√°-los em todos os momentos.

Wunderlist para o Outlook

No caso de você estiver procurando por um suplemento que permite que você a executar várias tarefas, criar compromissos, envie um e-mail, entre muitas outras coisas, então você pode começar a usar Wunderlist , um addon que irá ajudá-lo a executar certas tarefas muito facilmente e rapidamente .

Neste caso, Wunderlist está associado ao seu e-mail Outlook e, portanto, pode começar a conhecer cada uma de suas tarefas pendentes, quer enviar esses e-mails que você deixou no projecto de formulário , enviar e-mails para a lista de tarefas , entre muitos outros. Uma ferramenta muito interessante que impedirá que você esqueça algo pendente.

Of√≠cio ‚Äď Mail Responder

Caso você seja uma pessoa ocupada e não tenha tempo suficiente para verificar constantemente sua caixa de entrada , além de responder a cada uma das mensagens recebidas no email, poderá começar a usar ferramentas como o Office no Word Mail Responder , um Uma maneira muito eficaz de começar a responder automaticamente acada um dos emails que recebe.

Isso permitirá que você seja um pouco mais ativo antes de outros usuários. Além disso, você pode informá-lo de que recebeu sua correspondência e que será respondida quando tiver tempo. Tenha em mente que você tem a oportunidade de personalizar esse tipo de resposta, que será enviada automaticamente para economizar espaço e tempo.

Portanto, o Office no Word Mail Responder é um complemento muito interessante que você pode começar a usar para abordar o email de maneira mais livre . Ideal para aqueles e-mails comerciais que estão constantemente ativos.

Bumerangue

No outro lado, se voc√™ estiver procurando por¬†um suplemento que permite que voc√™ a¬†deixar arranhar sua panela,¬†e zoom out um pouco e ‚Ästmail sem ter que ser constantemente recebendo mensagens, ent√£o voc√™ pode come√ßar a usar o addon¬†Boomerang,¬†uma ferramenta¬†avaliado com 4¬†estrelas¬†e que possui um grande n√ļmero de usu√°rios ativos.

Com o¬†Boomerang¬†voc√™ tem a oportunidade de esvaziar completamente sua bandeja e tamb√©m¬†configurar sua conta para que voc√™ possa receber apenas novas mensagens nas horas que desejar¬†.¬†Al√©m disso, voc√™ pode¬†colocar tarefas pendentes¬†e, assim, impedir o ac√ļmulo de atividades ou projetos que, no final, s√≥ ocupam tempo.

Você também tem a oportunidade de criar mensagens de lembrete que serão enviadas a você nas datas selecionadas para evitar esquecer qualquer tarefa pendente ou realmente importante.

Salesforce

O aplicativo Salesforce foi integrado ao Outlook com o objetivo de que os usuários de e-mail tenham a capacidade de sincronizar contatos, eventos e tarefas diretamente do e-mail e do Salesforce.

Al√©m disso, eles oferecem um conjunto de fun√ß√Ķes que voc√™ pode realizar e que tornar√£o sua experi√™ncia muito melhor em seu pr√≥prio email.¬†√Č assim que voc√™ pode¬†adicionar novos e-mails, anexos, tarefas e eventos diretamente no Outlook¬†.¬†Voc√™ tamb√©m tem a oportunidade de come√ßar a¬†ver registros no aplicativo Salesforce¬†relacionados aos seus contatos de email.

Uma das vantagens de instalar esse complemento é que você terá a oportunidade de sincronizar cada um dos seus endereços de email do Outlook com o Salesforce , para poder acessá-los de qualquer uma dessas duas ferramentas. Portanto, ele se torna um excelente complemento para começar a gerenciar seus contatos de email a partir de dois sites completamente diferentes.

Tradutor de e-mail

Uma ferramenta que nunca deve estar faltando em qualquer¬†plataforma ou programa online.¬†√Č muito comum receber¬†e-mails¬†em idiomas diferentes dos nossos, o que pode se tornar um problema se n√£o soubermos o idioma do e-mail.¬†Isso significa que precisamos¬†recorrer a outro site¬†que nos permita traduzir o conte√ļdo para entender as informa√ß√Ķes nele refletidas.

Portanto, devido a este tipo de problema √© muito comum no¬†e ‚Ästcorreio¬†,¬†Outlook¬†tomou a decis√£o de criar um suplemento que vai¬†ajudar a¬†traduzir esses textos de outras l√≠nguas¬†.¬†Para isso ser√° necess√°rio que voc√™ para¬†adicionar¬†EmailTranslator,¬†uma ferramenta que ir√° ajud√°-lo a¬†traduzir qualquer e-mail¬†que est√° em um idioma diferente da sua.

Talvez a principal desvantagem nesse caso seja que será necessário conhecer a linguagem do texto para traduzi-lo. No entanto, ele ainda está entre um dos melhores complementos para instalar no email.

DocuSign do Outlook

Essa extensão é ideal para as pessoas que trabalham com documentos assinados por email.Ao instalar o complemento, ele aparecerá no menu da mensagem que você recebe, não vai assinaturas documentos recebidos e voltar -los em segundos.

No caso em que voc√™ √© a √ļnica pessoa autorizada a assinar, voc√™ pode incluir outras pessoas para fazer isso, neste caso voc√™ ter√° que selecionar os¬†destinat√°rios e rotul√°-los¬†para que o aplicativo seja respons√°vel por dar-lhe a autoriza√ß√£o para realizar isso.

Entre suas caracter√≠sticas mais importantes, encontramos que ele permite que voc√™ fa√ßa assinaturas a partir da janela¬†‚ÄúNova mensagem‚Ä̬†ou, neste caso, a partir da janela¬†‚ÄúResponder mensagem‚ÄĚ.¬†Nesse caso, o sistema permite que voc√™ fa√ßa o upload dos documentos ou modelo desejados, e o¬†DocuSign ser√°¬†respons√°vel por especificar os assinantes de acordo com o e-mail.

Observe que voc√™ pode efetuar¬†login no DocuSing¬†diretamente do¬†e¬†‚Ästmail¬†, bastando inserir as credenciais corretas.¬†√Č importante mencionar que o¬†DocuSign tem um teste gratuito¬†, caso em que voc√™ deseja manter a extens√£o que voc√™ ter√° que compr√°-lo uma vez que a vers√£o gratuita for conclu√≠da.

Clickline

Caso você seja um usuário Clickline e queira começar a analisar cada um dos seus pedidos neste site, você pode fazê-lo diretamente de seu e-mail, graças à extensão disponível para o Outlook da Clickline .

Com ele, você não precisará inserir o aplicativo de rastreamento para ver o status de seus pedidos, mas simplesmente poderá fazê-lo toda vez que digitar seu e-mail . Desta forma, você pode economizar tempo e estar muito mais consciente de suas remessas.

Uma extensão que até agora está se posicionando entre os usuários do Outlook, que possui uma excelente interface muito simples de gerenciar. Além disso, você pode adicioná-lo completamente de graça.

Previs√£o do tempo

Uma extens√£o muito √ļtil para a maioria dos usu√°rios, e √© que voc√™ ter√° a oportunidade de estar sempre ciente da¬†previs√£o do tempo¬†.¬†Uma ferramenta extremamente importante e que melhor do que t√™-lo diretamente em¬†seu email.

Isso vai ajudar naqueles momentos em que você precisa para reconciliar qualquer reunião ou de outra forma , e você pode ver que tipo de tempo para esperar durante o dia ou no dia seguinte e assim se você pode realizar o que você planejou.

Em termos de gest√£o, destaca-se por ser¬†muito simples e b√°sica¬†e por ter um¬†alto percentual de acerto em termos de previs√Ķes.¬†No entanto, essa extens√£o s√≥ √© encontrada em¬†ingl√™s¬†e n√£o tem uma¬†fun√ß√£o de tradutor¬†, o que pode se tornar um problema para os usu√°rios que n√£o dominam esse idioma.¬†Al√©m disso,¬†este addon √© pago,¬†ent√£o voc√™ ter√° que comprar sua vers√£o para poder us√°-lo.

Dropbox para Outlook

Se você é um usuário acostumado a usar plataformas de nuvem como o Dropbox,certamente desejará ter sua extensão em seu e-mail do Outlook , uma maneira de ver cada um dos seus documentos on-line simples e fácil Para isso, você simplesmente terá que adicionar o complemento ao seu email gratuitamente.

Com este addon, você começará a fazer o que é compartilhado do Dropbox à sua caixa de entrada de e-mails , o que tornará muito mais fácil visualizar esses anexos por meio de um simples link compartilhado.

Entre as principais características deste plugin pode ser encontrada que permite o compartilhamento de arquivos de e-mail para Dropbox de qualquer tamanho, uma forma de evitar a entrada de bandeja e-mail é constantemente cheia, você também pode salvar arquivos que são mais importantes e acessá-lo em No momento em que você quer e, finalmente, permite que você sincronize qualquer tipo de mensagem para que você possa vê-lo diretamente da extensão a qualquer momento.

Hubspot

Se voc√™ deseja¬†aumentar suas vendas e come√ßar a descobrir novas oportunidades¬†em pouco tempo que levar√£o¬†ao fechamento da maioria das empresas,¬†poder√° come√ßar a usar as¬†vendas da HubSpot¬†, considerada uma das¬†melhores extens√Ķes de rastreamento e vendas¬†que Voc√™ pode se associar ao seu e-mail e come√ßar a fazer um estudo de todos os seus contatos, al√©m de acompanhar cada um dos seus e-mails.

Isso permitirá que você monitore constantemente e, por sua vez, receba uma notificação quando um possível cliente abrir a mensagem , onde um link será enviado a você para que você possa fazer o acompanhamento em tempo hábil, o que pode levar a uma venda efetiva.

Entre suas principais caracter√≠sticas, descobrimos que ele permite¬†eliminar os e-mails e chamadas perdidas¬†que n√£o s√£o mais usadas para liberar espa√ßo e evitar distra√ß√Ķes.¬†Al√©m disso, oferece a voc√™ a oportunidade de¬†escolher agendamentos para vendas¬†que sejam ben√©ficas para o cliente e para voc√™.

Finalmente, é importante mencionar que você pode começar de graça, no caso de você querer começar a obter ferramentas mais avançadas para obter melhores resultados, você terá que comprar a versão paga.

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