POP3, Protocolo dos Correios: O que é, para que serve e como é diferente do IMAP?

O e-mail é uma das ferramentas mais importantes para a comunicação entre pessoas e empresas ao redor do mundo. Ela veio para substituir a comunicação tradicional por cartas através de carteiros utilizados em quase todos os países. Oferecendo assim uma maior velocidade de entrega e segurança.

Para que esses servidores de e-mail funcionem corretamente e em alta velocidade, eles precisam estar dentro de certos padrões, o que permite que o sistema seja seguro e transparente.

É também importante mencionar que os e-mails possuem ferramentas de protocolo, que são responsáveis por garantir o envio e recebimento de cada uma das mensagens. Atualmente existem três protocolos fundamentais: IMAP, POP e SMTP. Com isso em mente, aqui vamos ensinar um pouco mais sobre o protocolo POP3.

O que é o “protocolo postal” do POP3 e para que ele é utilizado em uma rede?

Este protocolo utilizado em computação conhecido como Post Office Protocol é utilizado para obter as mensagens que são enviadas por e-mail e armazenadas em um servidor remoto, que é conhecido como POP.

POP tem versões diferentes, onde tanto a versão POP1 como a POP2 se tornaram antigas devido ao aparecimento da nova versão POP3. Ele foi projetado principalmente para ajudar seus usuários no uso do servidor, especialmente quando eles têm uma conexão lenta.

É assim que os usuários podem fazer o download de seus e-mails para que possam verificá-los mais tarde, mesmo nas ocasiões em que não têm uma conexão com a Internet. Além disso, o Protocolo dos Correios, foi concebido para receber e-mails e não para enviá-los ou, pelo menos, nem sempre.

Em outras palavras, a principal função disso é que um cliente se conecta e recebe todas as mensagens que tem no e-mail, lá as baixa para o computador e depois as retira do servidor e desconecta. Desta forma você pode verificá-los sem estar conectado.

Quais são as principais características do protocolo POP e como ele funciona?

Quando nos referimos ao POP3, estamos nos referindo à última versão do protocolo POP, que começou no início dos anos 80, quando duas versões anteriores, POP1 e POP2, foram lançadas, que se tornaram obsoletas ao longo do tempo. Além disso, este protocolo POP é atualmente o mais utilizado em servidores de e-mail, sendo utilizado pelo Windows Mail, Gmail, Outlook, entre outros.

Também é freqüentemente utilizado por aplicativos e serviços que são responsáveis pela coleta de mensagens no servidor de e-mail, trabalhando simultaneamente com SMTP, outro protocolo de e-mail.

Com isso em mente, aqui mostramos suas principais características:

  • Ele lhe dá a possibilidade de deixar mensagens no servidor.
  • Possui três versões desde seu lançamento, onde atualmente só funciona POP3 sendo esta a mais recente lançada.
  • Ele dá aos seus usuários a possibilidade de baixar os e-mails para seus computadores para lê-los sem ter uma conexão com a internet, ou quando a conexão é muito lenta.
  • Toda vez que o usuário se conecta ao servidor, as mensagens de e-mail são enviadas do servidor para o computador local.
  • Uma vez recebidas as mensagens, a conexão com o servidor pode ser interrompida ou fechada, isso não afetará a leitura das mensagens.

Versões do POP Quantos são e quais são as suas características?

Este protocolo de correio eletrônico começou a funcionar em 1980, desde então ele conseguiu ter um total de três versões, onde suas duas primeiras já se tornaram obsoletas após os novos avanços da tecnologia. Assim, em 1984, a primeira versão deste protocolo era oficialmente conhecida e duraria apenas um ano.

Assim, em 1985, a segunda versão chamada POP2 foi lançada e foi atribuída a porta 109 como padrão. Esta versão também duraria pouco tempo no mercado, portanto, para 1988, foi lançada a última versão chamada POP3, que ainda está ativa até hoje.

Este é o que lhe permitirá baixar todos os seus e-mails para o seu computador e assim poder lê-los sem a necessidade de ficar conectado ao computador ou ter uma conexão com a Internet. Esta é uma característica muito importante para a maioria dos usuários que têm uma conexão lenta com a Internet.

Como configurar o POP3 nos principais serviços de e-mail?

Caso você queira configurar o POP3 no seu e-mail para começar a usufruir dos seus benefícios, especialmente para poder utilizá-lo sem ter uma conexão à Internet, então aqui explicaremos como você pode fazer essa configuração nos principais serviços de e-mail. Para isso, siga cada um desses métodos que lhe mostraremos a seguir:

Google Gmail

No caso do Gmail, você só pode configurar sua conta com POP e não com IMAP, o que significa que você pode baixar cada uma de suas mensagens, mas elas não se sincronizam com o servidor. Além disso, você só pode baixar as mensagens que tem em sua caixa de entrada; mensagens em outras pastas não podem ser baixadas.

Também é importante esclarecer que aqueles e-mails que você baixar para o seu PC serão excluídos do servidor por padrão. Portanto, a melhor coisa a fazer neste caso é marcar a caixa para deixar uma cópia no servidor.

Com isto em mente, eis como configurar o POP3 no Google Gmail:

  • Entre no Gmail e faça o login com suas informações de login.
  • Uma vez conectado à sua caixa de entrada, clique no ícone da roda na parte superior direita da sua tela.
  • Nas opções que foram exibidas, selecione “Configuração”.
  • Aqui você clica em “Conta e Importação”, localizado no menu superior.
  • Em seguida, selecione a opção “Adicionar uma conta de e-mail”.
  • A seguir, digite o endereço de e-mail que você gostaria de adicionar ao Gmail.
  • Uma vez adicionado, clique em “Next” (Próximo).
  • Note que algumas das contas estão ligadas ao Gmailfy, que não está disponível para contas hospedadas na One.com. Portanto, o próximo passo é confirmar que você quer importar com POP.
  • Aqui selecionamos a seção “Importar correio da minha outra conta” e selecionamos “Próximo”.
  • Uma vez feito isso, os dados do servidor POP3 devem ser inseridos. É recomendável utilizar esta configuração para correio de entrada:
    • Nome de usuário: Seu endereço de e-mail.
    • Senha: A mesma que o e-mail.
    • Servidor POP:one.com
    • Porto: 995
  • Marque a caixa “Leave a copy on the server” e “Use SSL”.
  • A seguir, selecione “Adicionar conta” para continuar.

Uma vez feito isso, o protocolo da conta Gmail será configurado, para que você possa começar a usufruir de seus serviços e benefícios.

Microsoft Outlook/Hotmail

Caso você tenha uma conta no Outlook e queira adicioná-la a outro programa de e-mail que utilize POP, então você precisa conhecer esses dados. Note que, por padrão, o acesso ao POP está desabilitado, portanto, ele deve ser ativado para uso.

  • Nome do servidor POP: Office365.com
  • Porto POP: 995
  • Método de criptografia POP: TLS

Conhecendo esses dados, podemos habilitar o POP na conta do Outlook. Portanto, para se poder configurar e ter acesso ao protocolo é necessário habilitar o acesso ao mesmo.

Para isso, siga estes passos:

  • Vá para as “Configurações” da sua conta Outlook.
  • Aí você seleciona a opção para visualizar todas as suas configurações do Outlook.
  • Em seguida, selecione a seção “Sincronize seu e-mail”.
  • Agora na opção POP você marca a caixa “Yes” em “Allow devices and applications to use POP”.
  • Finalmente clique em “Salvar”.

Yahoo!

Se você é um usuário do Yahoo! e tem uma conta gratuita, você também pode começar a usar o serviço POP3, levando em conta que este só estava disponível para usuários pagos. Isso o ajudará a obter melhorias no serviço, especialmente porque permitirá que você receba os e-mails diretamente no seu PC e verifique se você tem uma conexão com a Internet.

Os dados que você precisa para configurar o POP são os seguintes:

  • Servidor de email POP3:mail.yahoo.com
  • Porto de entrada: 995
  • Servidor de e-mail de saída: mail.yahoo.com
  • Porta de saída SSL/TLS: 465, 587, 25
  • Requer autenticação de e-mail e senha
  • O endereço de e-mail será o mesmo do seu yahoo!
  • A senha será a mesma usada para entrar na sua conta Yahoo!

Com todos esses dados em mente, você pode começar a ativar o POP3 na sua conta do Yahoo!

Para isso, siga os passos que lhe mostraremos a seguir:

  • Acesse a sua conta Yahoo! e no canto superior direito da sua tela selecione a aba “Opções”.
  • Lá você verá várias opções onde você seleciona “Opções de Mailing”.
  • Na nova janela que aparece, selecione a seção “Acesso e Encaminhamento POP3”.
  • Em seguida marque a opção “Acesso Web e POP3”.
  • Finalmente selecione “Salvar”.

Quando você tiver feito tudo isso, você estará pronto para começar a baixar seus e-mails diretamente para o seu computador.

POP3 ou IMAP O que é melhor e como cada um é diferente?

POP2 e IMAP são protocolos padrão de Internet utilizados para e-mails e permitem que seu programa tenha acesso às contas de e-mail dos usuários em seu espaço web.

No caso do IMAP, ele funciona diretamente no servidor de e-mail, portanto, para consultar os e-mails que você tem que conectar ao servidor que lhe mostrará o conteúdo ali armazenado. No momento de compartilhar uma mensagem é normalmente armazenada no servidor sendo acessível a partir de qualquer outro dispositivo onde você entra na conta.

Uma das vantagens deste protocolo é que o e-mail é acessível a partir de qualquer dispositivo desde que tenha Internet, também funciona diretamente com o servidor e os e-mails têm uma espécie de segurança porque não se perdem ou são deletados do servidor que está sendo armazenado lá.

Enquanto no caso do POP3, ele se conecta ao servidor e faz o download de todas as mensagens para o computador. Entretanto, as mensagens são automaticamente excluídas do servidor, o que significa que não há backup, e elas são armazenadas apenas no dispositivo local.

Mas os gerentes atuais oferecem uma opção que lhe permitirá salvar uma espécie de cópia dos e-mails que são baixados do servidor. Além disso, permite que você mantenha um histórico do correio local sem a necessidade de uma conexão de rede. Ao apagar as mensagens baixadas, o servidor sempre tem espaço de armazenamento disponível.

Protocolo POP3 ou SMTP Quais são as diferenças entre os dois e qual é o melhor?

Cada vez que um e-mail é enviado e recebido, a ação de dois protocolos é necessária, onde um deve ser um agente de transferência de mensagens, enquanto o outro deve ser um agente de acesso à mensagem. Neste caso o agente de transferência está encarregado de transferir os dados do PC para o servidor, e o trabalho do agente de acesso é extrair os dados da caixa postal do servidor e transferi-los para o computador do destinatário.

Neste caso o agente de transferência é o SMTP, e o agente de acesso POP3, e também atua como um agente de acesso IMAP. Portanto, uma das principais diferenças entre estes dois é que o SMTP é um agente de transferência enquanto o POP3 é um agente de acesso utilizado para receber mensagens.

Podemos também dizer que no caso do SMTP é um simples protocolo de transferência de correio, onde ajuda a transferir as informações do computador do remetente para a caixa de correio presente no servidor do receptor. No caso do POP3, é um protocolo de escritório de e-mail versão 3, e sua finalidade é recuperar e organizar as caixas de correio no servidor do receptor para o computador do receptor. Sua principal função é receber as mensagens e baixá-las para o computador.

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POP3, Post Office Protocol: What is it, what is it for and how is it different from IMAP?

Email is one of the most important tools for communication between people and companies around the world. It came to replace the traditional communication by letters through postmen used in almost all countries. Thus offering a greater speed of delivery and security.

In order for these mail servers to function properly and at high speed, they need to be within certain standards, which allows the system to be secure and transparent.

It is also important to mention that the emails have protocol tools, which are responsible for ensuring the sending and receipt of each of the messages. Currently there are three fundamental protocols: IMAP, POP and SMTP. With this in mind, here we will teach you a little more about the POP3 protocol.

What is the POP3 “post office protocol” and what is it used for in a network?

This protocol used in computing known as Post Office Protocol is used to obtain the messages that are sent by email and stored in a remote server, which is known as POP.

POP has different versions, where both POP1 and POP2 versions have become old due to the appearance of the new POP3 version. It has been designed mainly to help its users with the use of the server, especially when they have a slow connection.

This is how users can download their email so that they can later check it even on those occasions when they do not have an Internet connection. In addition, the Post Office Protocol, has been designed to receive email and not to send them or at least not always.

In other words, the main function of this is that a client connects and gets all the messages it has in the mail, there downloads them to the computer and then removes them from the server and disconnects. This way you can check them without being connected.

What are the main characteristics of the POP protocol and how does it work?

When we refer to POP3, we are referring to the latest version of the POP protocol, which started in the early 1980s, when two previous versions, POP1 and POP2, were released, which have become obsolete over time. In addition, this POP protocol is currently the most used in email servers, being used by Windows Mail, Gmail, Outlook, among others.

It is also frequently used by applications and services that are in charge of collecting messages in the email server, working simultaneously with SMTP, another mail protocol.

With this in mind, here we show you its main features:

  • It gives you the ability to leave messages on the server.
  • It has three versions since its release, where currently only works POP3 being this the most recently launched.
  • It gives your users the possibility to download the emails to their computers to read them without having an internet connection, or when the connection is very slow.
  • Every time the user connects to the server the e-mail messages are sent from the server to the local computer.
  • Once the messages have been received, the connection with the server can be interrupted or closed, this will not affect the reading of the messages.

Versions of the POP How many are there and what are their characteristics?

This electronic mail protocol began to work in 1980, since then it has managed to have a total of three versions, where its first two have already become obsolete following new advances in technology. Thus, in 1984 the first version of this protocol was officially known and it would only last for one year.

Thus, in 1985 the second version called POP2 was released and assigned port 109 as the default. This version would also last a short time in the market, so for 1988, the last version called POP3 was released, and which is still active today.

This is the one that will allow you to download all your emails to your computer and thus be able to read them without the need to stay connected to the computer or have an Internet connection. This is a very important feature for most users who have a slow Internet connection.

How to set up POP3 on the main email services?

In case you want to configure POP3 in your email to start enjoying its benefits, especially to be able to use it without having an Internet connection, then here we will explain how you can make this configuration in the main email services. To do this, follow each of these methods that we will show you below:

Google Gmail

In the case of Gmail, you can only set up your account with POP and not IMAP, which means you can download each of your messages, but they don’t sync with the server. Also, you can only download the messages you have in your inbox; messages in other folders can’t be downloaded.

It is also important to clarify that those emails you download to your PC will be deleted from the server by default. Therefore, the best thing to do in this case is to check the box to leave a copy on the server.

With this in mind, here’s how to set up POP3 in Google Gmail:

  • Log in to Gmail and sign in with your login information.
  • Once you have logged into your inbox, click on the wheel icon at the top right of your screen.
  • In the options that have been displayed, select “Configuration”.
  • Here you click on “Account and Import” located in the top menu.
  • Then select the option “Add an email account”.
  • Next, enter the email address you’d like to add to Gmail.
  • Once added, click “Next”.
  • Please note that some of the accounts are linked to Gmailfy, which is not available for accounts hosted with One.com. Therefore, the next step is to confirm that you want to import with POP.
  • Here we select the section “Import mail from my other account” and select “Next”.
  • Once this has been done, the data from the POP3 server must be entered. It is recommended to use this configuration for incoming mail:
    • Username: Your email address.
    • Password: The same as the email.
    • POP:one.com server
    • Port: 995
  • Check the box “Leave a copy on the server” and “Use SSL”.
  • Next, select “Add Account” to continue.

Once this is done, the protocol to the Gmail account will be configured, so you can start enjoying its services and benefits.

Microsoft Outlook/Hotmail

In case you have an Outlook account and want to add it to another mail program that uses POP then you need to know this data. Note that by default, access to POP is disabled, so it must be activated for use.

  • POP server name: Office365.com
  • POP port: 995
  • POP encryption method: TLS

Knowing this data we can enable POP in the Outlook account. Therefore, to be able to configure and have access to the protocol it is necessary to enable access to it.

To do so, follow these steps:

  • Go to the “Settings” of your Outlook account.
  • There you select the option to view all your Outlook settings.
  • Then select the “Synchronize your email” section.
  • Now in the POP option, check the box “Yes” under “Allow devices and applications to use POP”.
  • Finally click on “Save”.

Yahoo!

If you are a Yahoo! user and have a free account you can also start using the POP3 service, taking into account that this was only available to paid users. This will help you get improvements in the service, especially because it will allow you to receive the emails directly in your PC and check it no matter if you have an Internet connection.

The data you need to set up POP is as follows:

  • Incoming mail server POP3:mail.yahoo.com
  • Port of entry: 995
  • Outgoing mail server: mail.yahoo.com
  • SSL/TLS output port: 465, 587, 25
  • Requires an email and password authentication
  • The email address will be the same as your yahoo!
  • The password will be the same as the one used to log in to your Yahoo! account.

With all this data in mind, you can start activating POP3 in your Yahoo! account,

To do so, follow the steps we will show you below:

  • Login to your Yahoo! account and in the upper right hand corner of your screen select the “Options” tab.
  • There you will see several options where you select “Mailing Options”.
  • In the new window that appears, select the section “POP3 Access and Forwarding”.
  • Then check the option “Web access and POP3”.
  • Finally select “Save”.

When you have done all this, you will be ready to start downloading your emails directly to your computer.

POP3 or IMAP Which is better and how is each different?

POP2 and IMAP are standard Internet protocols used for emails and allow your program to access users’ email accounts on your web space.

In the case of IMAP, it works directly on the mail server, therefore, in order to consult the emails you have to connect to the server that will show you the content stored there. At the time of sharing a message is usually stored on the server being accessible from any other device where you enter the account.

One of the advantages of this protocol is that the mail is accessible from any device as long as it has Internet, also work directly with the server and the emails have a kind of security because they are not lost or deleted from the server being stored there.

While in the case of POP3, it connects to the server and downloads all messages to the computer. However, the messages are automatically deleted from the server, which means that there is no backup, and they are stored only on the local device.

But the current managers offer an option that will allow you to save a kind of copy of the emails that are downloaded from the server. In addition, it allows you to keep a history of local mail without the need for a network connection. By deleting the downloaded messages, the server always has available storage space.

POP3 or SMTP protocol What are the differences between the two and which is better?

Each time an email is sent and received, the action of two protocols is required, where one must be a message transfer agent, while the other must be a message access agent. In this case the transfer agent is in charge of transferring the data from the PC to the server, and the access agent’s job is to extract the data from the server’s mailbox and transfer it to the recipient’s computer.

In this case the transfer agent is SMTP, and the access agent POP3, and also acts as an IMAP access agent. Therefore, one of the main differences between these two is that SMTP is a transfer agent while POP3 is an access agent used to receive messages.

We can also say that in the case of SMTP it is a simple mail transfer protocol, where it helps to transfer the information from the sender’s computer to the mailbox present on the receiver’s server. In the case of POP3, it is an email office protocol version 3, and its purpose is to retrieve and organize the mailboxes in the receiver’s server to the receiver’s computer. Its main function is to receive the messages and download them to the computer.

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