Anexos de e-mail: O que são e que formatos podem ser enviados?

Os e-mails são uma parte importante do nosso trabalho ou estudos, pois graças a eles podemos enviar e receber informações para diferentes pessoas em qualquer lugar do mundo.

É muito útil enviar arquivos ou arquivos para que os destinatários os tenham de uma forma fácil, rápida e simples. Você pode enviar qualquer formato de arquivo, não importa o tamanho do arquivo.

Para que você saiba tudo sobre o envio de um anexo de e-mail, você deve ler o final deste post. Além disso, mostraremos a você qual é o peso máximo permitido e onde ele é armazenado de acordo com a plataforma de e-mail que você utiliza.

O que é um anexo de e-mail?

Quando temos que enviar um e-mail e enviar ao remetente certas informações que não podemos incluir no corpo da mensagem, seja pelo seu tamanho ou formato, precisamos incorporar um arquivo ou qualquer outra informação que será anexada ao e-mail. Este último é o que é conhecido como um anexo de e-mail.

O procedimento para anexar um anexo é muito simples, embora dependa da plataforma de mensagens que utilizamos, normalmente representada por um ícone de clipe. Basta clicar sobre isso e imediatamente um navegador de arquivos se abrirá para escolher o que precisamos.

Devemos levar em conta que existem diferentes tipos de anexos que dependem da codificação ou não, sendo UUEncode, base64, binhex e quoted-printable os formulários mais utilizados. Além disso, também podemos classificar esses anexos de acordo com o local onde são armazenados. Mas veremos esse tópico mais tarde.

Quais formatos posso anexar a uma mensagem de e-mail para compartilhar?

Dentre a grande variedade de plataformas de e-mail que existem hoje, podemos utilizar qualquer uma delas, pois suportam uma grande variedade de formatos de arquivos que serão enviados ao nosso destinatário.

As extensões mais comuns são as seguintes:

  • txt: Este é o formato de um arquivo Excel, para que possamos enviar qualquer versão de uma planilha. Também estão incluídos neste tipo de extensão os xls e xlsx.
  • doc: Temos também a possibilidade de enviar um arquivo do Microsoft Word, com o qual podemos anexar imagens e vídeos. Assim como no Excel, teríamos que nomear as versões do processador de texto como docx.
  • pdf: Se precisarmos enviar um arquivo que tenha um formato de armazenamento com o qual o destinatário não possa modificá-lo, ou que possa vê-lo com a mesma aparência com a qual o enviamos, podemos usar esta extensão Adobe.
  • zip: Este tipo de formato é ideal para o envio de um arquivo completo ou de um arquivo grande. Para isso, devemos comprimi-lo antes de enviá-lo à pessoa que recebe nosso e-mail, quando ele chegar ao remetente terá que descomprimi-lo e apenas abri-lo.
  • pptx: A partir de um e-mail também podemos enviar arquivos com um formato de armazenamento Power Point. Este tipo de anexo que enviamos por e-mail permitirá que você veja a apresentação de slides. Como em outros formatos também podemos incluir as versões pptx.
  • rtf: Esta extensão deve ser incluída dentro da extensão do texto, com algumas variantes introduzidas pelo seu fabricante Sun Microsystems, Inc.
  • ods: Também é desenvolvido pela Sun Microsystems e é compatível com uma planilha do Microsoft Excel. O mesmo se aplica a um processador de texto com a extensão odt.
  • wav, aiff ou au: Outro tipo de arquivos que você pode enviar como anexo de e-mail são aqueles que pertencem aos áudios, nos quais podemos encontrá-los.
  • avi, mpg, h264, mov, wmv: Como no áudio também podemos ter arquivos anexados para envio de vídeos.

Qual o peso máximo para um anexo em um e-mail e como enviar arquivos maiores e mais pesados?

No caso do Gmail você poderá anexar arquivos até um máximo de 25 MB, mas você receberá até 50 MB, isto porque você pode estar utilizando diferentes tipos de plataformas. Outros e-mails como suporte do Yahoo! até 25 MB para enviar e receber.

O Hotmail e o Outlook têm uma capacidade menor de 10 a 20 megapixels.

Mas como podemos enviar informações maiores do que estas plataformas permitem? A resposta é fácil, para este tipo de situação devemos hospedar o que queremos enviar na nuvem e enviar ao destinatário do correio um link do nosso arquivo.

Para enviar um anexo através do Gmail, você precisará completar estes passos:

  • Selecione “Escrever”.
  • Clique em “Anexar Arquivos”.
  • Pressione “Anexar”. Um navegador de arquivos será aberto onde você deve escolher os documentos que precisa enviar.
  • Então selecione “Abrir” e após alguns segundos o arquivo terá sido carregado corretamente.

Quando você quiser enviar um e-mail do seu Android, você fará este guia:

  • Pressione “Escrever”.
  • Selecione “Anexar”.
  • Escolha o arquivo que você deseja enviar.

Para celulares iOS, você vai precisar fazer isso:

  • Clique em “Escrever”.
  • Em seguida, pressione “Anexar”.
  • Encontre o arquivo ou arquivo que você deseja enviar.

Todas estas etapas são possíveis quando o arquivo ou arquivo é pequeno. Caso tenhamos que enviar um documento grande, teremos que comprimi-lo através de algum programa especial. No nosso caso, escolheremos o WinZip.

Uma vez que você tenha feito o download deste aplicativo, você seguirá este procedimento:

  • Vá para “Home” e escolha “File Explorer”.
  • Clique com o botão direito do mouse e depois escolha “Enviar para”.
  • Selecione “Eu Concordo”.

Caso queira fazê-lo diretamente com o Windows 10 você pode escolher o arquivo, procure a opção “Enviar para” e clique em “Pasta compactada (em zip)”.

Onde estão todos os documentos que anexei aos meus e-mails armazenados e como posso acessá-los?

Esta é uma das situações mais vulneráveis que temos em nossos principais mailings. Muitas vezes não sabemos onde as mensagens estão hospedadas e que segurança elas têm, pois há a possibilidade de salvá-las no servidor ou diretamente em nosso PC.

A seguir, mostraremos as duas plataformas de e-mail mais utilizadas e você descobrirá onde os e-mails são armazenados em cada uma delas:

No Google Gmail

Os anexos do Gmail são armazenados no servidor; apenas o cabeçalho é baixado para o nosso dispositivo móvel ou computador.

Mas o servidor tem uma capacidade restrita de GB, de acordo com isso, uma vez atingido esse limite, o Google nos notificará sobre a situação para que possamos armazená-la em algum disco, ou apagar os e-mails que não precisamos mais. Caso não liberemos o espaço do servidor, não poderemos receber e-mails e os remetentes receberão um erro de envio.

Para apagar seus e-mails você deve ir para sua caixa de entrada e selecionar manualmente um por um, ou por páginas, todos os e-mails que você deseja descartar.

No Microsoft Outlook (Hotmail)

Ao contrário do caso anterior, quando usamos uma conta Outlook, seja de qualquer plataforma que sincronizamos nosso e-mail, os e-mails serão baixados para o nosso computador. Temos a opção, no momento da configuração da conta, de escolher se também queremos que elas sejam salvas no servidor ou deletadas.

Para realizar esta opção e removê-la do nosso servidor você deve ir em “Conta”, depois em “Configurações”, clicar em “Mais configurações” e escolher “Não” na seção “Salvar no servidor de e-mail”.

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