SMTP Simple Mail Transfer Protocol: O que é, como funciona e como utilizá-lo corretamente

Abrir ou enviar um e-mail é uma tarefa simples para a maioria de nós. Entretanto, você deve saber que para isso acontecer existe uma estrutura servidor – cliente, onde há um usuário que é quem envia a mensagem e um servidor que é quem a processa e recebe.

Para isso, os dados que compõem o e-mail devem ser transferidos, para os quais é utilizado o protocolo SMTP, que significa “Simple Mail Transfer Protocol”, onde certas regras são executadas para que o e-mail possa ser enviado. É evidente que sem este protocolo isto não poderia acontecer.

A técnica que existe hoje tem uma alta qualidade em termos de envio e personalização de e-mails, pois vários de nós a usamos com freqüência.

O que é o Protocolo SMTP e para que ele é utilizado em redes de computadores?

SMTP é um sistema de transmissão de e-mail que, assim como o TCP/IP, é integrado aos protocolos da Internet. É utilizado com a intenção de que os usuários possam receber e enviar e-mails.

É normalmente usado com o POP3, ou com o sistema de entrada de mensagens da Internet chamado “IMAP”, que é usado para salvar as mensagens dentro da caixa postal do servidor, e depois poder baixá-las constantemente para o servidor do usuário de destino.

O referido protocolo são os padrões utilizados com a intenção de autorizar a transmissão de informações dentro de uma rede de computadores, sendo que a própria SMTP é um sistema de Internet.

Há casos em que o SMTP é utilizado apenas para o envio de e-mails, pois existem algumas limitações a nível técnico para poder aceitá-los. Isso torna necessário o uso de outros tipos de sistemas de Internet, como o IMAP (Internet Message Access Protocol) ou o POP (Post Office Protocol), para recepção.

O acima exposto significa que quando um e-mail é enviado, o endereço IP de um spammer é compartilhado, o que significa que ocorre uma circunstância em que o prestígio do envio é prejudicado, o que predomina na entrega adequada de e-mails limpos.

Quando o usuário envia um e-mail através do protocolo SMTP, o que acontece é que o usuário do e-mail, tal como: Mozilla Thunderbird ou Outlook Express, envia uma mensagem através de um servidor via SMTP. Este servidor transporta a mensagem para o “Mail Transfer Agent (MTA)”, através do “Domain Name System (DNS)”, a fim de obter o “MX record”.

Quando a mensagem é aceita, ela vai para um “Mail Delivery Agent (MDA)”, que pode precisar da execução do SMTP novamente para fazer a entrega no servidor de e-mail. Portanto, através do “IMAP” o destinatário obtém ou recupera a mensagem em sua conta de e-mail.

Qual é o servidor SMTP dos serviços de e-mail mais importantes e como utilizá-los de graça?

Agora vamos explicar como o protocolo SMTP funciona com os serviços de e-mail mais comuns utilizados pelos usuários:

Google Gmail

É um servidor completamente gratuito que é usado para aquelas empresas ou pessoas que não lidam com um grande volume de e-mails. É uma excelente opção quando você precisa usar o Gmail e enviar e-mails em cadeia.

O próprio Gmail tem um espaço muito grande, por isso é confiável quando você quer usar seus serviços online. Mas tem certos limites, pois só permite o envio de cem e-mails em um tempo estimado de 24 horas quando você quer tocá-los usando o protocolo SMTP. Isso resultaria em 3.000 e-mails grátis por um período de 1 mês.

O valor acima pode ser suficiente quando seu negócio é pequeno, pois caso você queira aumentar a taxa você terá que pagar o valor que eles cobram pelo serviço de pagamento. As informações que você envia estão disponíveis em qualquer lugar que você precisar.

Microsoft Outlook/Hotmail

Este é um dos serviços de e-mail mais utilizados pelos usuários do Windows, pois vem pré-instalado nos sistemas e ajuda as pessoas a se comunicarem via mensagens com outras pessoas através do sistema SMTP, você também pode acessar e-mails através dos protocolos POP3 ou IMAP.

Devemos dizer que é muito completo, pois você consegue usufruir de filtros antispam, caixa postal compartilhada, organizador de agendas, organização de tarefas, filtro de contatos, calendário, para procurar mensagens e poder personalizá-lo à sua maneira. Além disso, é programado e utilizado para trabalhar com os protocolos de correio que você preferir.

Yahoo!

Os servidores SMTP do Yahoo são utilizados para e-mails enviados, o que significa que para seus e-mails recebidos também são utilizados outros tipos de protocolos, como POP ou IMAP. Você normalmente obtém estes protocolos na guia de configurações onde você adiciona a conta Yahoo.

Você pode obter estes tipos de protocolo do Yahoo no Google sempre que quiser. Eles também são usados com muito mais proteção através de uma camada de segurança adicional que é colocada em sua conta Yahoo.

É por isso que quando outro usuário quer acessar seu e-mail ele é bloqueado por este servidor, caso sua segurança não seja padrão. É importante que você saiba que não é bom ativar a opção “Aplicações menos seguras”, pois isso pode ser um perigo para a sua conta e para as suas informações pessoais.

É recomendado que antes de configurar seu e-mail você verifique muito bem para que serve cada opção, para evitar qualquer tipo de inconveniente com sua conta.

Quais são as principais características do protocolo de rede SMTP?

Ao longo dos anos o e-mail tem sido um meio de comunicação para os usuários da Internet, sendo um dos protocolos mais utilizados o SMTP, que significa “Simple Mail Transfer Protocol” (Protocolo Simples de Transferência de Correio).

Dentre suas características essenciais podemos indicar o seguinte:

  • Ele possui comandos de texto que são muito fáceis de usar.
  • É um protocolo de rede utilizado para mensagens eletrônicas.
  • Ele ajuda os usuários a permanecerem conectados através de um servidor, já que as mensagens são enviadas e recebidas.
  • Possui linhas de texto onde são especificadas as instruções deste sistema.
  • Eles oferecem a opção de poder trocar mensagens de e-mail através de “hosts TCP/IP”.
  • É composto por 3 protocolos que são padrão e que são aplicados ao correio, entre os quais: MAIL, DATA e RCPT
  • Pode ser configurado em conjunto com outros protocolos, tais como: POP3 ou IMAP
  • Às vezes SMTP é usado somente para correio de saída, enquanto POP3 ou IMAP é usado para correio de entrada.
  • Com ele há a opção de poder sincronizar um servidor Smarthost.

SMTP vs POP3 O que é melhor e como eles diferem?

Ambos os protocolos são utilizados para gerenciar e-mails na Internet, mas deve ficar claro que cada um tem um papel diferente na dinâmica de envio e recebimento de e-mails.

Dentre as diferenças mais marcantes, temos as seguintes:

  •  O SMTP é usado para enviar mensagens, enquanto o POP3 é usado para recebê-las.
  • Com SMTP existe o servidor de envio; e com POP3 existe o servidor de recepção.
  • A SMTP envia o e-mail do computador do remetente para a caixa postal do receptor; enquanto que com o POP3 você pode recuperar e organizar os e-mails dentro da caixa postal do receptor para o computador de destino.

SMTP vs. IMAP O que é melhor e o que torna cada um diferente?

Normalmente, os e-mails são armazenados dentro do servidor do e-mail recebido que não tenha sido aberto pelo usuário.

Entretanto, quando o usuário envia uma mensagem, ela é enviada para o servidor de saída via protocolo SMTP e é imediatamente direcionada para a caixa de entrada do receptor.

Ao contrário do servidor IMAP, onde a mensagem está localizada no dispositivo receptor sem ser baixada do servidor, ou seja, quando um e-mail foi aberto em um dispositivo, ao entrar de outro ele sai como lido, e no momento em que o usuário faz o pedido é necessário que ele se conecte permanentemente à Internet para que ele possa entrar no e-mail e ver a mensagem.

Como não há necessidade de baixar as mensagens, é muito mais fácil de lê-las. Também aqui você pode ordenar as pastas, para que qualquer usuário possa vê-las. Deve-se notar que quando um usuário faz uma mudança no servidor, outros usuários podem vê-la. É importante programar o tempo que o usuário tem acesso a novas mensagens, algo que também pode ser feito manualmente.

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