Truques de Gmail: Torne-se um especialista com estas dicas e conselhos secretos – Lista 2020

ffQuando o Gmail entrou no mercado em 2004 oferecendo armazenamento para nossos dados que era muito superior ao que seus concorrentes poderiam fornecer, e ferramentas atraentes para melhorar nossa experiência de usuário, nós não sabíamos na época que ele se tornaria um dos mais importantes provedores de e-mail.

Se utilizarmos o Gmail notaremos a qualidade do serviço, que proporciona uma experiência única, ligada ao objetivo principal do Google de melhoria contínua.

Não perca este artigo porque nós vamos ensiná-lo a lidar com diferentes truques, que muitas vezes não sabemos que existem. Com eles você se tornará um usuário avançado e economizará tempo no seu trabalho ou estudo.

Quais características fazem do Gmail um provedor de e-mail único?

O Gmail é considerado um dos mais importantes provedores de e-mail do mundo. Isso se deve a diferentes características que fazem do e-mail do Google um dos mais preferidos pelas pessoas.

Aqui estão algumas das características:

  • História: a evolução que este serviço de correio teve desde o seu lançamento gerou importantes adesões. Foi o primeiro mail que ofereceu 1 GB de memória, quando outros ofereceram apenas até 6 MB, inventou a barra de busca dentro do mail, introduziu diferentes categorias e foi um dos primeiros a lançar aplicativos para iOS e Android.
  • Armazenamento: atualmente 1 GB, inicialmente 15 GB. Mas este armazenamento é relativo, pois é coordenado com o Google Drive, onde também pode ser armazenado.
  • Idiomas: atualmente o Gmail possui mais de 140 idiomas, nos quais você pode distinguir um espanhol da Espanha e outro da América Latina, distinguindo também o galego e o catalão.
  • Filtros: Um destaque do Gmail, há uma série de filtros que podem ser utilizados em diferentes pastas de mensagens recebidas.
  • Anti-spam: outro recurso muito útil para os usuários do Gmail, pois oferece um sistema, que se baseia na coleta de dados que os próprios usuários reportam, para mover diretamente os e-mails recebidos para a pasta indicada.
  • HTML: podemos usar nossas configurações de conexão de e-mail quando nossa conexão com a Internet estiver baixa.
  • Atalhos de teclado: embora possamos colocar este tópico como um truque, queremos mencioná-lo mais como uma característica ou ponto forte, já que existem diferentes combinações que aumentam nossa concentração.

As 30 melhores dicas para tirar o máximo proveito da sua conta Gmail

Vamos compartilhar com você os melhores segredos e truques que o Gmail tem a oferecer para que você possa tirar a pressão extra de si mesmo e não perder tempo lendo esses e-mails indesejados.

Aqui estão os detalhes um a um:

Habilitar Laboratórios

Os Labs são funções que o Google oferece para que seus clientes possam utilizá-los de forma prática.

Para ativar essas funções preliminares (ou laboratoriais), nós o faremos:

  • Console de Administração do Google
  • Aplicações
  • Serviços adicionais do Google
  • Ativar
  • Gerenciar os serviços
  • Alterar

Resposta padrão

Quando precisamos enviar respostas automáticas quando estamos ocupados ou entendemos claramente o espírito do correio, podemos ativar as respostas padrão.

Para isso, vamos dar os seguintes passos:

  • “Nova mensagem” ou “Resposta”.
  • Configuração
  • Laboratórios
  • Nós escrevemos a resposta que queremos que seja padrão
  • Enviar para

Desfazer embarque

Esta ferramenta é especialmente importante quando estamos com raiva e enviamos um e-mail com o qual não temos sido totalmente amigáveis, ou para quando esquecemos de adicionar o anexo.

O Gmail nos dá a possibilidade de desfazer o envio da seguinte maneira:

  • Configuração
  • Geral
  • Desfazer envio ativar opção de desfazer envio (o limite é de 30 segundos no máximo)

Gmail off-line

Com esta ferramenta, você pode utilizar o Gmail sem estar conectado à Internet. É ideal para quando estamos viajando de avião ou quando não temos a possibilidade de acessar uma rede WiFi.

Para isso, vamos realizar estas etapas:

  • Console de Administração do Google
  • Aplicações
  • Serviços adicionais do Google
  • Gmail off-line
  • Aceite

Quando você se conectar à Internet pela primeira vez, as mudanças que você fez ocorrerão.

Indicadores pessoais

Podemos identificar os e-mails quando somos os únicos destinatários, por exemplo.

Para acessar a ferramenta, teremos que seguir este guia:

  • Configuração
  • Geral
  • Indicadores pessoais

A partir deste momento, poderemos visualizar uma seta dupla para aqueles e-mails que atendam ao recurso que solicitamos.

Usando meu endereço de e-mail

Quando precisamos saber para o que você está usando meu endereço de e-mail, o Gmail nos permite adicionar certos recursos ao endereço para que, quando assinarmos uma newsletter, por exemplo, possamos recebê-la em nossa caixa de entrada, mas veremos o endereço com um “.” ou um “+”.

Por exemplo: Se o nosso endereço de e-mail é “example-step@gmail”.

Podemos acrescentar desta forma: “sample+step@gmail”

Verificar mensagens não lidas

Quando nossa caixa de entrada encontra muitas mensagens e não sabemos como filtrá-las para ver as não lidas diretamente, o Google oferece um truque para poder ver tudo corretamente.

Precisamos realizar estas etapas:

  • Barra de busca digitamos “is:unread” ou “l:unread” ou “l:^u”.
  • Aceite

Imagem no corpo do e-mail

Se precisarmos adicionar uma imagem, podemos fazê-lo de forma muito simples.

Para isso vamos seguir estas indicações:

  • Escreva para
  • Na barra de ferramentas procuramos por “Inserir foto”.
  • Selecione “Foto” ou selecione a URL “Endereço web (URL)“.
  • Aceite

Anexar arquivo do Google Drive

Se precisarmos inserir um arquivo que esteja hospedado em nosso Drive, teremos que realizar estas etapas:

  • Escreva para
  • Inserir foto
  • Ícone de acionamento

Busca de e-mails com anexos

Quando temos uma caixa de entrada longa ou uma bandeja recebida e precisamos saber ou procurar por algum arquivo que lembramos de seu remetente e sabemos que ele nos enviou um arquivo, podemos procurá-lo com este filtro.

Estes são os passos:

  • “Recebido” ou “Todos” se você já o moveu para uma pasta especial
  • Nós digitamos na barra de busca “has:attachment
  • Selecionamos no correio o que precisamos

Se estivermos procurando por um arquivo Excel teremos que repetir a operação, mas escreveremos “has:attachment filename:.txt”.

Atividade da conta

Podemos controlar a data e hora de login quando entrarmos no Gmail.

Para isso, faremos as seguintes indicações:

  • Caixa de entrada
  • Clique em “Atividade da última conta”.

Snapmail. E-mails de auto-eleição

Se precisarmos apagar nossas mensagens, temos a opção de fazê-lo.

Veja aqui como adicionar esta extensão do Google:

  • Uma vez instalado este aplicativo, um ícone aparecerá ao lado do nosso botão de envio que, se pressionarmos, será removido em 60 segundos ou menos.
Snapmail SG
Snapmail SG
Developer: XANTEC SOLUTIONS
Price: Free

Desativar abas

Quando queremos nos organizar de uma forma diferente das propostas pelo Google podemos mudar o nome das categorias e deixar de chamá-las de “Principal” ou “Promoções”.

Para fazer isso você terá que fazer essa configuração:

  • Configuração
  • Recebido
  • Categorias
  • Nós escolhemos o que precisamos mudar

Calendário Google

Para acessar o Google Agenda e monitorar nossos próximos eventos, estaremos realizando este guia:

  • Configuração
  • Laboratórios
  • Google Calendário Gadget

Responder a todos

Quando precisarmos ter esta opção ativada por padrão, precisaremos configurar nossa conta Gmail da seguinte forma:

  • Configuração
  • Geral
  • Formulário de resposta padrão
  • Responder a todos

 Assinatura

Quando precisamos definir uma assinatura padrão em cada um dos nossos e-mails que compomos ou encaminhamos, o Google oferece a possibilidade de fazer isso.

Para isso, vamos trabalhar desta maneira:

  • Configuração
  • Geral
  • Assinatura

Você pode adicionar imagens, balas ou links.

Notificações Desktop

Ferramentas para habilitar notificações quando você tem o Gmail aberto em seu computador

Precisamos realizar este guia:

  • Configuração
  • Geral
  • Notificações Desktop
  • Habilitar novas notificações por correio

Versão HTML

Se você tem uma conexão lenta à Internet ou baixa RAM, você pode habilitar a versão HTML do Gmail. Precisamos aceitar a opção ‘Usar Gmail em HTML’.

Google Drive

Em nossos e-mails podemos anexar arquivos, não importa o tamanho.

Para poder realizar esta ação de envio, podemos anexar diretamente do nosso Drive e seguir as indicações que existem nesta plataforma Google.

Download de arquivos de acionamento

  • Quando eles nos enviarem arquivos com este sistema de tecnologia teremos que seguir estes passos.
  • Em nossa caixa de entrada visualizamos o arquivo, dando-nos três opções: “Download”, “Drive” e “Edit”.
  • Escolhemos a segunda opção e imediatamente o Google nos redirecionará para Drive.

Pausa a Caixa de Entrada

Se, por diferentes razões, precisarmos impedir que o correio entre em nossa caixa de entrada, teremos que habilitar a opção “Pausa na Caixa de Entrada”.

Adiamento de correspondência

Se precisarmos enviar nossos e-mails em uma hora diferente da que escrevemos, precisaremos instalar esta extensão do Chrome no nosso Gmail: “Boomerang para Gmail“.

Boomerang for Gmail
Boomerang for Gmail

Marcar como lido

Para ativar esta ferramenta, siga as instruções abaixo:

  • Configuração
  • Laboratórios
  • Habilitar “Marcar como lido”.

Podemos selecionar todas as mensagens que recebemos antes desta ação e marcá-las como lidas.

Aumentar o número de contatos e conversas por página

Se somos uma daquelas pessoas que recebem muita correspondência todos os dias, precisamos ter uma visão mais ampla da nossa “Caixa de Entrada”.

Para obter este benefício, teremos que seguir estes passos:

  • Configuração
  • Geral
  • Nós modificamos o número de contatos e conversas que precisamos ver na página.

O limite máximo é de 250 contatos e 100 conversas.

Importação de e-mails e contatos

Quando precisarmos importar contatos de outros provedores de e-mail que são diferentes do Google, teremos que configurá-los de acordo com este guia:

  • Configuração
  • Contabilidade e importação
  • Importação de e-mails e contatos

Correio Automático

Se precisarmos enviar uma resposta automática, para cada e-mail enviado, por exemplo, quando não estamos no local de trabalho.

Nós podemos realizar estas etapas:

  • Opção
  • Geral
  • Resposta automática
  • Escolha o intervalo de datas
  • Assunto
  • Escrevendo o corpo do correio
  • Enviar para

Marque a conversa como lida com outros usuários

Muitas vezes precisamos delegar essas tarefas a diferentes pessoas em quem confiamos.

Para obter esta vantagem vamos seguir estes passos:

  • Contas
  • Importar
  • “Conceda acesso à sua conta”.
  • “Marque a conversa como tendo sido aberta por outros usuários”

Se este usuário não aceitar a autorização, ela expirará após 7 dias.

Download de e-mails

Se precisarmos de diferentes circunstâncias para baixar qualquer um dos nossos e-mails, o Google nos oferece a possibilidade de fazê-lo com total e absoluta confiança.

Para isso, precisaremos realizar este guia:

  • Vamos para “Google Takeout” através do link a seguir.
  • Siga cada uma das indicações

Eliminar o correio pesado

Para realizar esta ação, teremos que seguir as instruções abaixo:

  • Caixa de entrada
  • Nós escrevemos “has:attachment size:5mb”.
  • Nós selecionamos o que podemos eliminar

Evitando o Spam

Quando nossa caixa de entrada ficar muito cheia com este tipo de correio ou com e-mails de pessoas que não conhecemos, teremos que bloquear este tipo de contatos invasivos.

Vamos realizar estas etapas:

  • Instalamos o “UglyEmail”.
  • Seguimos cada uma das indicações desta extensão
Ugly Email
Ugly Email
Developer: uglyemail.com
Price: Free

Arrastar e Soltar

Esta opção é muito conveniente quando recebemos e-mails que queremos salvar de forma rápida e prática em diferentes pastas que já identificamos, basta clicar no e-mail em questão e arrastá-lo até o destino que precisamos.

Cancelar a inscrição

Quando precisamos cancelar a assinatura de duas cartas diferentes que recebemos diariamente, podemos fazer isso através do “Unroll”.

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